Acceso extrae datos de tablas o consultas con el fin de llenar los informes . Tener una estructura de información que es independiente de la fuente de registros mantiene los números originales segura . Informes dejar que otros vean la información sin permitir que se cambie. Tal vez usted quiere reportar sólo los detalles de envío , en cuyo caso, un informe de Access puede filtrar los datos confidenciales , tales como información de pago . Creación de una instantánea en el tiempo es esencial para la presentación de informes financieros --- algo Access realiza excepcionalmente bien. Si quieres ir sin papeles , informes de Access se pueden guardar en el formato de captura , lo que ofrece un tamaño de archivo compacto , pero que requiere un programa adicional para su visualización. El acceso también le da la posibilidad de exportar los informes navegador apoyados .
Flexibilidad y capacidad
informes de Access facilitar tanto la separación de funciones y la colaboración . Digamos que usted necesita para combinar los esfuerzos de varias personas o departamentos , cada uno con una mesa de la entrada de datos por separado . El acceso puede consolidar la información en un único informe . ¿Qué pasa si hay una gran cantidad de información para consolidar ? Usted puede recoger muchos más datos de las tablas de Access que puedas de las hojas de cálculo , lo que le permite presentar más información a partir de un programa de entrega de productos centralizado. Las grandes hojas de cálculo de Excel pueden abrumar a los usuarios y se vuelven difíciles de manejar para imprimir , mientras que los informes de acceso pueden ser compacta , adaptada a las preferencias de un individuo y actualiza automáticamente con nuevos datos cada vez que está abierto . A veces, la prestación de los números no es suficiente. Excel es ideal para el análisis numérico , pero Access eclipsa a Excel cuando se trata de manejar un montón de palabras. Con Access, los informes pueden incluir justificaciones textuales de los números en sus planes o explicaciones detalladas de los números en los resultados.
Resumiendo
Con Access, usted no tiene que preocuparse por la construcción de cálculos : Wizards le guiará a través del proceso de creación de informes. Una vez que contesta una serie de preguntas , el informe que necesita se construye de forma automática. Digamos que usted quiere ver a sus medidas corporales o recuentos nutricionales por semanas , meses o años ; simplemente Punto de acceso a los datos y el asistente le pedirá que para la agrupación de los niveles que aparezca en el pie del informe . El asistente también le preguntará cómo desea que la calculada datos : cantidad , valor medio , grande o pequeño. Además , se le ofrece varias opciones, entre ellas un paso , bloque, esquema y alineado para finalizar el diseño del informe .
Estilo
Una vez que haya hecho su decisiones sumarias, el asistente de informes en Access 2003 tiene un simple conjunto de estilos predefinidos que estandarizan su informe. Siguiendo con un solo estilo asegurará una apariencia consistente a través de múltiples informes de diferentes análisis o agrupación. Si necesita incluir una imagen , como un logotipo, Access 2007 le permite adjuntar una imagen a una base de datos y el uso que de una imagen a través de múltiples informes. En caso de que tenga que cambiar su logo , esa imagen se actualiza en todos sus informes. Para ayudarle a ver aún más profesional , Access 2010 incluye temas estándar de Microsoft Office que incluyen fuentes y colores que dan sus informes a un nivel de diseño profesional.