La función más ampliamente conocido y utilizado de Excel es su funcionalidad básica de hoja de cálculo . Una hoja de cálculo es esencialmente una tabla que permite organizar la información en filas y columnas. Puede dar formato a cada columna , fila o celda en Excel para mostrar los datos de una determinada manera , lo que incluye mostrar números como el dinero , números de teléfono o incluso el tiempo . También puede utilizar hojas de cálculo para datos no numéricos, como libretas de direcciones y listas de contactos .
Funciones
Además de simplemente la vivienda y la visualización de datos , Excel también puede realizar cálculos con los datos que introduzca en ella. Estos cálculos pueden incluir cálculos matemáticos simples, tales como la adición de células múltiples , filas o columnas juntos, o funciones más complejas tales como la promulgación de pruebas lógicas para establecer si aa valor específico cumple con ciertos criterios . Puede utilizar las funciones de Excel para extrapolar otra información, así como la determinación de cuántos días han transcurrido entre dos fechas distintas, incluyendo la capacidad de contar solo día de trabajo o de negocios. Estas funciones pueden ayudarle a desarrollar informes de productividad empresarial .
Gráficos y Gráficas de formatos de uso , tales como gráficos circulares y gráficos para mostrar los datos gráficamente en Excel.
No todas las personas se refieren así a las hojas y hojas de números y cifras . Excel proporciona acomoda al ofrecer una cartografía bastante robusta y gráficos kit de herramientas. Utilizar gráficos preconfigurados y gráficos , se puede proporcionar una representación visual que mostrará las tendencias en el tiempo , los cambios en el inventario o prácticamente cualquier otra información que desee . Excel puede presentar estos gráficos y cuadros en formatos tales como gráficos circulares , gráficos de líneas , gráficos de barras y diagramas de dispersión. Si las opciones preconfiguradas no proporcionan una pantalla adecuada para sus necesidades, también puede crear gráficos personalizados y gráficos.
Pivot Tables
tablas dinámicas de Excel permitirá ver a su información a través de cualquiera de las columnas o filas que haya definido. Por ejemplo , una tabla dinámica puede agrupar las personas cuya información usted ha entrado en una mesa junto a la ciudad natal o la edad , o proporcionar el número de personas en esa mesa que se ajustan a estos u otros criterios. Este tipo de análisis de datos permite a las empresas grandes y pequeñas para tomar decisiones informadas y determinaciones sobre la base de datos de fácil interpretación .