Para trabajar con Excel , abra un nuevo libro y familiarizarse con el área de trabajo para que pueda entender las múltiples funciones disponibles .
En primer lugar, poner en marcha las barras de herramientas si son no visible. Dos de las herramientas más comunes que va a utilizar en todo distintos proyectos son " estándar" y formato ", que contiene botones que realizan acciones como guardar, imprimir , y el contenido de formato. Seleccione estas opciones desde el " " del submenú " Barras de herramientas Ver "drop menú desplegable . también puede activar otros menús temáticos , como "Formas " y " lista", si el proyecto lo requiere.
A continuación , active la " paleta de formato " , seleccionando esta opción en el "View " menú desplegable. además de proporcionar menús completos para el formato , esta paleta también proporciona otras capacidades , como agregar objetos y determinar la configuración de la página .
Ahora ve al libro y note las letras del alfabeto que abarcan la parte superior de las columnas y los números de identificación de las filas específicas . la unión de una letra y un número ( por ejemplo , A1 ) identifica la ubicación de cada cuadro de hoja de cálculo ( celular ) , lo cual es importante para la realización de cálculos matemáticos y la especificación de las regiones de impresión .
por último , vaya a la parte inferior del documento abierto y ver las fichas tituladas "Hoja 1 ", " Hoja 2 " y " Hoja de 3 " en la esquina inferior izquierda. el libro es una colección de hojas de cálculo que pertenecen a el mismo archivo , y estas pestañas proporcionan acceso a estos documentos adicionales. Usted puede hacer doble clic o haga clic en una ficha y cambiar el nombre de la página como sea necesario.
Haciendo un cálculo
Hacer una hoja de cálculo da unos pasos elementales.
Puede agregar un encabezado para incluir varios datos , como el título y la información de autor , mediante el uso de un par de métodos . usando el "Encabezado y pie de página " opción en el menú "Ver" desplegable , seleccione una opción predeterminada o escriba los datos en el cuadro de texto y haga clic en el botón " OK" cuando haya terminado. o , si usted tiene Excel 2004 para Mac , coloque el cursor del ratón sobre la fila superior de las células (número 1 ) para ver el campo de texto de encabezado denominado " doble clic para agregar título" y haga doble clic para acceder al contenido.
a continuación, agregue encabezados de columna de la hoja de cálculo en la fila superior de las células. Haga esto haciendo clic en una celda y, a continuación, escribiendo . Si usted requiere identificadores de fila , escriba estas etiquetas en las celdas de la columna " a". ahora puede introducir los datos asociados en cada caja para rellenar el hoja de cálculo.
último, ajustar la anchura y /o altura de cada celda colocando el puntero del ratón sobre las líneas de la carta principal y secciones de números. al hacer esto , el cursor aparece un punto de mira , lo que significa que puede empezar a arrastrar el ratón para ajustar manualmente las dimensiones de la celda. además, al hacer clic y mantenga presionado el mouse , observe que Excel proporciona una medida en píxeles . Esto es especialmente útil cuando se desea estirar las células a las especificaciones exactas. puede también doble clic en la línea entre las columnas y Excel ajustará automáticamente el ancho de la columna para adaptarse a su célula más amplia .
Haga clic en " guardar como" opción de la lista desplegable del menú " archivo" para nombrar y guardar la hoja de cálculo .