En Excel 2003 , un registro duplicado es cuando todos los valores de una fila coinciden exactamente con los valores de otra fila , debido al programa o al usuario importar o combinar varios registros.
Localizar
el formato condicional le permite ver duplicados en una columna en particular . Después de seleccionar las celdas para comprobar en un archivo de hoja de cálculo abierta, haga clic en el menú " Formato" y " Formato condicional ". Debe cambiar el " Valor de la celda " a " Formula es" y escriba "= de CONTAR.SI ($ A $ 1: $ A $ 50, A1) > 1 " en el campo contiguo . Hacer esto le marque la columna A de las filas 1 a 50, a partir de A1. Si tiene previsto llegar un conjunto diferente de las células , es necesario cambiar la fórmula para reflejar eso. Al hacer clic en el "Formato ... " botón le permite seleccionar cómo aparecerá el duplicados antes de hacer clic en "Aceptar ".
Quitar
eliminar duplicados en una hoja de cálculo a mano después de localizarlos o mediante el filtrado de los datos . El segundo método le permite copiar los datos a otra ubicación , seleccione los títulos de las columnas por encima de los registros que planea analizar . A continuación, ir al menú "Datos" , seleccione "Filtro ", y haga clic en " Filtro avanzado ". Debajo de "Acción ", se haga clic en " Copiar a otro lugar ", y marque la casilla " sólo registros únicos " casilla de verificación . En el cuadro " Criterios gama " , se debe seleccionar el rango de registros . En la opción "Copiar a" caja de texto, debe seleccionar la primera celda de la ubicación en la que desea colocar los datos antes de hacer clic en " Aceptar".
Prevenir
puede evitar duplicados mediante el uso de una categoría de validación . Para configurar la validación , debe seleccionar las celdas para restringir en el archivo abierto Excel. Después de hacer clic en " Validación " en el menú "Datos" , selecciona "Custom " en " Permitir ", y escriba lo siguiente en "Fórmula" : "= de CONTAR.SI ($ A $ 1: $ A $ 50, A1) = 1 " . Hacer esto se compruebe la columna A de las filas 1 a 50, a partir de A1 . Para comprobar un conjunto diferente de las células , debe cambiar la fórmula. Después de la creación de la categoría de validación, si se intenta crear un valor duplicado , aparecerá un mensaje de error.