Archivos de base de datos Access de Microsoft de compatibilidad de archivos requieren que el usuario tiene una versión compatible de acceso para abrirlas. Mientras que algunos archivos de Access se pueden abrir en otras aplicaciones de Microsoft Office (por ejemplo , Excel , Word ), la funcionalidad es limitada. El usuario puede acceder a las tablas de datos , pero no las características organizativas de acceso que son necesarios para la creación de informes .
Funcionalidad
Informes
en Access no tiene toda la funcionalidad de un programa como Word. Por ejemplo , Access puede crear un informe sobre áreas muy específicas de la base de datos , pero el usuario está limitado en la forma de presentar la información . Word o PowerPoint permite una mayor creatividad en la presentación efectiva de la información.
Información Organización
bases de datos con múltiples variables y una amplia variedad de información puede plantear problemas a los que tratan de organizar la información . Por ejemplo , todas las variables , mientras pertinente, pueden no encajar perfectamente en un informe . El resultado puede ser difícil de seguir informe muy grande, que no es fácil de usar.
Tamaño
bases de datos muy grandes pueden tardar mucho tiempo para generar un informe . Una vez que se han especificado los parámetros deseados , Access comienza a elaborar un informe . Si la base de datos es muy grande, recopilando y organizando que los datos pueden tardar bastante tiempo.