Hay tres formas principales para organizar los datos en Microsoft Excel : células ( una sola plaza en la que se pueden colocar los datos ) , columnas ( líneas verticales de las células ) y filas ( filas horizontales de células ) . Un conjunto de datos es un área definida de columnas y filas . La primera fila en un conjunto de datos puede ser utilizado como una fila de encabezado . Las filas de cabecera representan los títulos de cada columna del conjunto de datos .
Entrada de datos y selección
Al hacer clic en una celda le permitirá introducir los datos en esa celda. Si la celda ya contiene datos y se desea añadir a su contenido, puede pulsar la tecla " F2" . Al hacer clic en una fila o columna se selecciona toda la fila o columna, que es útil para copiar , pegar y dar formato . Para seleccionar varias celdas, o bien haga clic y arrastre sobre una selección de celdas , o utilice el teclado para iniciar en la primera celda y mantenga presionado el botón de cambio a medida que la flecha hacia arriba o hacia abajo ya través de una selección.
Mobile Ayuda
Microsoft Excel tiene una función de ayuda integrada . Pulsando la tecla " F1 " en el teclado se activará el menú de ayuda y le permite buscar palabras clave y frases. Esto le permitirá aprender como se utiliza el programa . Por ejemplo, si usted desea hacer un gráfico de barras , puede escribir "hacer un gráfico de barras " en el campo de búsqueda de ayuda y artículos educativos serán proporcionados .
Funciones
< p> Funciones que se introducen en una celda en Excel. Funciones le permiten ingresar cálculos matemáticos , como la diferencia entre dos células o la suma de un grupo de células . Al pulsar el botón de función le permitirá entrar en funciones específicas. En Excel 2007 , en el botón " Insertar función " está disponible en la cinta de " fórmulas" .
Ancho de columna y el alto de fila
Para formatear el ancho de columna o alto de fila , sólo tiene que seleccionar la fila o columna que ajustarse seleccionando la letra de la columna o el número de fila. Puede hacer clic en la línea en medio de las filas o columnas y ajustar de forma manual , o haga clic en la columna o fila y seleccione "Ajustar altura /anchura . "
Ahorro
versiones no incluyen una barra de cinta , puede seleccionar "Archivo " y luego " guardar" para guardar un documento de Excel . Para las versiones que contienen una barra de cinta, puede hacer clic en el logotipo de Microsoft Office y, a continuación , seleccione " Guardar" . Otras funciones, como "Abrir ", " Guardar como" y "Print" están disponibles en los mismos lugares , independientemente de la versión utilizada .
Hojas
Microsoft Excel ofrece la capacidad de soportar varias hojas de cálculo . Hojas de trabajo son útiles para recoger varias hojas de datos en el mismo archivo . La hoja de cálculo activa debe aparecer en la parte inferior izquierda de la ventana. Usted puede maximizar el programa y las ventanas de archivos si las fichas de las hojas no son visibles. Para agregar nuevas hojas de cálculo , puede simplemente haga clic en la hoja de trabajo de más a la derecha , que aparecerá como un icono que indica una nueva hoja de cálculo puede ser creado. Para cambiar el nombre de las hojas de trabajo , haga clic en la pestaña de la hoja y seleccione " Cambiar nombre". Hojas de trabajo haciendo clic derecho también permite copiar , pegar, mover , agregar, eliminar u ocultar las hojas de trabajo .