Contabilidad implica calcular , almacenar y mostrar los valores monetarios . Para mostrar un valor monetario en el formato estándar de contabilidad , coloque un símbolo de moneda antes del valor y redondee los decimales con dos cifras . Por ejemplo, si desea mostrar el valor de 15.548 dólares, lo que necesita para completar el valor de $ 15.55 . El último dígito obtiene redondea al número más cercano que es menor para los dígitos del uno al cuatro y más para los dígitos de cinco a nueve .
Formatos de número
Excel proporciona una herramienta llamada formatos de número que establece automáticamente el formato de los nuevos valores en una hoja de cálculo . Una hoja de cálculo de números sin formatos de números específicos puede ser confuso porque cada columna tiene el mismo aspecto como el siguiente. Si decide formatos de números adecuados, puede reconocer más fácilmente el significado de sus valores. Se puede distinguir la diferencia entre un número de inventario y el valor de mercado actual de ese artículo si usted elige formatos numéricos apropiados .
Contabilidad Formato de número
Excel proporciona un formato de número Contabilidad para facilitar el mantenimiento de registros de los valores monetarios. El formato de número Contabilidad coloca un símbolo de la moneda frente al valor , las rondas de los decimales con dos cifras y alinea los valores . Esta cifra es ligeramente diferente del formato de número de moneda que utiliza el símbolo de la moneda y el redondeo , pero utiliza una justificación a la izquierda para el texto. El tipo de datos de contabilidad muestra el formato modificado de la celda y el contenido original en la barra de fórmulas .
Cambio de formatos de número
Excel le permite cambiar el formato de número para datos nuevos y existentes. Si define una columna para el formato de número de contabilidad, los registros nuevos se ajusten a dicho formato. Si tiene datos existentes , usted puede cambiar fácilmente el formato de número . Resalte la columna, fila o toda la hoja de cálculo y seleccione la pestaña "Home " en la cinta de opciones en la parte superior de la página. Seleccione el cuadro desplegable " Número" y selecciona "Contabilidad " en la lista de opciones.