Creación de una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de datos de entrenamiento consiste en el establecimiento de lo que desea supervisar . Por ejemplo , crear una columna para el nombre del curso , número de identificación , nombre del estudiante y el estado de finalización en un mínimo. Usted puede simplemente grabar un estado de finalización , o si su programa de entrenamiento involucra múltiples cursos o exámenes , crear una columna de puntos obtenidos en cada módulo . La creación de una columna adicional para calcular un porcentaje de puntuación proporciona un valor reconocible que puede enviar a los estudiantes. Puede crear una columna de convertir ese resultado a una calificación o el valor de certificación en función de sus necesidades.
Crear una hoja de cálculo
Crear una hoja de trabajo por oferta de cursos o múltiples hojas de cálculo , según la fecha de entrega o la ubicación . Proteger celdas de la hoja de manera que no cambie accidentalmente grados . Guarde el archivo en un lugar seguro que no se puede acceder o manipulados por los estudiantes. Al crear vistas de datos personalizadas mediante tablas dinámicas , puede mostrar los datos de un solo (o un conjunto particular ) de los estudiantes . Esto garantiza la confidencialidad si está utilizando la hoja de trabajo durante las reuniones. También el uso de tablas dinámicas , puede analizar los datos resultantes para revelar las tendencias que puede actuar. Por ejemplo , si descubre que las fechas específicas o destinos resultan en más fracasos curso , considere una investigación en profundidad.
Generar certificados
Para los estudiantes que completar su entrenamiento, puede generar certificados de los datos de Excel . Certificados de finalización (y cartas de presentación relacionadas) se pueden conectar a las hojas de cálculo del libro de calificaciones con una combinación de correspondencia . Uso del Asistente para combinar correspondencia en Word o Excel para conectar los datos de Excel a los documentos de Word , puede crear rápidamente cartas de presentación personalizadas y certificados. También puede imprimir resúmenes de cursos completados para utilizar en reuniones o boletines ejecutivos informaron al finalizar la formación.