Macros Excel son características de Microsoft Excel que le permite combinar muchos comandos en el mismo comando simple o tecla de acceso rápido . Las macros le permiten aumentar considerablemente la velocidad a la que se trabaja, especialmente si su trabajo consiste en tareas repetitivas.
Macros se pueden guardar en el libro que se está trabajando, o puede guardarlos para que puedan ser utilizados en cualquier libro que usted puede estar trabajando pulg
Por ejemplo , puede crear una macro que cambia los números en la columna A en un libro de Office Excel 2003 y Microsoft moneda. Esto puede ser útil si usted recibe una lista diaria de los números con formato de texto que deben ser rápidamente convertidos a un formato determinado.
Lo primero es empezar a grabar las macros. Para ello, haga clic en el menú Herramientas , seleccione Macro y, a continuación Grabar nueva macro. Se le presentará con un cuadro de opción macro en el que introducir un nombre de macro , así como una tecla de acceso directo . Para este ejemplo , escriba una minúscula " q " en el cuadro Tecla de método abreviado . Cambie la selección para almacenar macros en : Libro de macros personal para que su macro estará disponible en todo momento
clic en Aceptar. . Verá un cuadro de grabación macro pequeña , azul en la pantalla. Esto le permite saber que cada opción que usted elija de aquí en adelante se está grabando .
Para crear la macro , haga clic en la hoja de trabajo A para seleccionar todos los de la columna A. Cuando todos los datos que se resalte , haga clic derecho en cualquier parte de los datos destacados y seleccione Formato de celdas. Izquierda haga clic en Moneda . Compruebe que dispone de dos decimales seleccionados y haga clic en Aceptar .
Vez que haya terminado el formato de su columna, haga clic en el botón Detener en el dispositivo de grabación de macros para detener el proceso de grabación de macros. Ahora, la próxima vez que necesite Columna A convertidos a la moneda , simplemente escriba ctrl + q .
Puede crear varias macros de formato para hacer más columnas . Cuando reciba la hoja de cálculo diario de los datos sin formato en su correo electrónico, simplemente abrirlo y ejecutar todas las macros para formatear rápidamente todos sus columnas .
Eliminación de filas duplicadas de una serie de datos en Excel 2003
Quitar filas duplicadas de una serie de datos es una forma de " masaje" sus datos y eliminar entradas innecesarias . Antes de empezar con este conjunto de instrucciones, hacer una copia de seguridad de su archivo en caso de que elimina los datos por error.
Start resaltando todas las filas que desea incluir. Para ello, haga clic izquierdo (mantener) en la fila superior y arrastre el ratón hacia abajo hasta que se resaltan todas las filas . Izquierda haga clic en los datos sobre la barra de herramientas y filtros. A la derecha verá filtro avanzado. Izquierda haga clic en eso.
Se presentará con algunas opciones en el cuadro Filtro avanzado. Izquierda haga clic en " filtrar la lista , en el lugar" y marque la casilla de " sólo registros únicos " . Haga clic en Aceptar .
Verás la nueva lista de filtros de muestra . Vaya a Editar en la barra de herramientas y , después, a Portapapeles de Office . Con los datos aún destacaron , a la izquierda haga clic en Copiar . Examinar de nuevo a los datos en la barra de herramientas y filtros. Izquierda haga clic en Mostrar todo. Esto le mostrará el conjunto original de datos. Presione SUPR para eliminar los datos originales.
El Portapapeles de Office , simplemente haga clic izquierdo sobre el elemento de la lista filtrada y sus nuevos datos se puso en marcha en la hoja de cálculo , esta vez sin los duplicados.