El aspecto más difícil de la creación de un informe de pivote está en entender primero lo que las pantallas de informes. El proceso técnico de construcción del informe es relativamente sencillo. Sin embargo, muchos usuarios de Excel se confunden y, por tanto intimidados por el inusual despliegue de información en un informe de pivote , lo que complica el proceso.
Informe Pivot es una representación gráfica de los datos que la divide en grupos y ofrece similares información de resumen para cada grupo . Por ejemplo , si usted tenía una lista de países en una columna y la forma de gobierno en otra columna , se puede " girar " los datos en torno a los diferentes tipos de gobierno para llegar a la información de resumen . El Informe Pivot podría producir que 100 países en la lista son democracias , mientras que 10 son dictaduras . Si una tercera columna contiene la población de cada país , el Informe Pivot podía contar el número total de ciudadanos en su lista que viven en cada forma de gobierno. Con la creación de estos subgrupos de los datos, el Informe Pivot continuación, proporciona cálculos en cada grupo.
Creación
Cargue una hoja de cálculo de Excel que contiene un conjunto de datos que podrían ser pivota alrededor de una variable central . Cualquier conjunto de datos que contiene intrínsecamente subconjuntos más pequeños de datos es un buen candidato para un informe Pivot . Asegúrese de que la hoja de cálculo contiene filas de encabezado en la parte superior de cada columna para etiquetar la información de esa columna.
Clic en cualquier parte de los datos, y selecciona el menú Datos y su comando " Pivot informe de gráfico " . Aparecerá un cuadro de pop -up . Seleccione la segunda opción, " Pivot informe de gráfico ", y presione el botón " Finish" . Aparecerá una Pivot Informe plantilla en blanco . Un cuadro " Lista de campos " flotará sobre la ventana . Los elementos de este cuadro serán idénticas a las cabeceras de las columnas en la hoja de cálculo .
Elige un campo que se utiliza como variable de agrupación . En el ejemplo anterior , el campo fue " Tipo de Gobierno. " Arrastre el campo desde la " Lista de campos 'en la parte inferior de la ventana en el área marcada " Coloque campos de categoría aquí . "
< P > Elija otro campo para el cálculo de resumen . En el ejemplo anterior, si desea resumir el número total de ciudadanos que viven en cada forma de gobierno, el campo de resumen fue " Población ", que corresponde a la cabecera de la columna de la hoja de cálculo original . Arrastra este campo en medio del Informe de pivote en la sección " Datos Drop" .
Un gráfico de barras se construye de inmediato para generar los sub -grupos y la información para cada grupo. El tipo de cálculo se puede cambiar haciendo doble clic en el botón en la parte superior izquierda de la tabla , que por defecto dice "Suma ".
El Informe Pivot es interactivo . Arrastre los campos de la carta de nuevo en la lista de campos si desea girar el informe en torno a diferentes criterios. Puede ser esclarecedor para jugar con sus datos de esta manera y obtener información de forma rápida utilizando esta interfaz.