empresas pueden querer tomar ventaja de las macros en Excel para minimizar su carga de trabajo. Si bien la creación de una macro involucra algún tipo de procesamiento , paso a paso, la idea es diseñar una funcional , entonces que Excel haga el resto del trabajo . Negocios financieros que a menudo generan una lista de etiquetas de correo para los informes trimestrales , por ejemplo , puede crear una macro que recoge los datos y los ordena en formato de etiqueta de dirección. Cuando es la próxima vez la impresión de etiquetas , sólo tiene que ejecutar la macro.
Gráficas de
Incluso la mayoría de los usuarios principiantes de Excel están familiarizados con las capacidades de la gráfica del software, pero las empresas financieras pueden tomar ventaja de esta herramienta para poner realmente los números en palabras. Para cualquier tipo de ayuda visual, como un informe anual , un cartel , un folleto o folleto , utilice la función de gráficos de Excel , disponible de la ficha "Insertar " en la parte superior de la pantalla. Las opciones incluyen el pastel familiar y gráficos de columnas , pero Excel pueden ir más allá con las cartas disperso , burbujas , donas y radares . Excel viene incluso con el poder de manipular los colores en el gráfico, los ejes de cambio de nombre y configurar la leyenda del gráfico.
Tablas
En cuanto a una hoja de cálculo de Excel en blanco , toda la pantalla se parece a una mesa , con sus columnas, filas y celdas . Pero esos son sólo los fundamentos de Excel - uso de tablas en Excel proporciona una forma ideal para realizar un seguimiento , analizar y comparar los datos . Creación de una tabla en Excel se inicia con el botón de la ficha "Insertar " . Excel le pregunta dónde encontrar los datos, entonces se abre una cinta " Herramientas de tabla " en la parte superior de la pantalla. La cinta ofrece la posibilidad de cambiar los colores de la tabla, crear cálculos , encabezados separados de los cálculos y hacer conversiones sin calculadora .
Revisión
similares a las opciones que se encuentran en revisión software hermana Microsoft Word, Excel ofrece a las empresas financieras la oportunidad de trabajar conjuntamente en un proyecto , como una propuesta de venta , sin perder el aporte individual de cada miembro del equipo. En la pestaña "Review" de Excel son opciones para agregar comentarios , que se unen a una celda en la hoja de cálculo. Los comentarios no bloquean la célula ; un pequeño triángulo representa una célula con un comentario . Excel registra automáticamente el nombre de usuario o dueño de la computadora y coloca esto con el comentario. Los miembros del equipo tienen la opción de desplazarse a través de los comentarios , borrarlos todos, borrarlos uno a uno o de proteger una hoja de cálculo en contra de comentar .