La mayoría de los programas de software de contabilidad utilizados por las empresas tienen la capacidad de integración de la importación y exportación de las transacciones financieras. Las hojas de cálculo también se puede utilizar para transferir información entre el software operativo de negocios y software de contabilidad, mediante la exportación /importación de funciones en los programas.
Información financiera es importado en el software de contabilidad , creando primero una hoja de cálculo de Excel que contiene números, códigos de cuenta , y cualquier otra información requerida por el programa de contabilidad . La información que se sube con la función de importación de software de contabilidad, la información financiera que se introduce automáticamente en el libro mayor electrónica.
Exportar información es similar al proceso de importación, con los pasos simplemente se invierten. Los informes financieros son seleccionados para la exportación de hoja de cálculo , descargado en Excel , y revisados por los contadores.
Plantillas
Contadores pueden diseñar o utilizar pre - hechas Excel plantillas pre-hechas para exportar información de software de contabilidad de la empresa. Plantillas de hojas de cálculo van desde los estados financieros , hojas de flujo de efectivo, o análisis de razones financieras . Estas hojas de cálculo también pueden ser utilizados por los administradores de revisar la información financiera interna y la toma de decisiones .
Contadores prefieren plantillas de hojas de cálculo , ya que se pueden ajustar fácilmente a los cambios en las operaciones de negocios o gerentes solicitando información adicional. Otros plantilla características útiles para los contadores es la capacidad de bloquear las células en hojas enteras , lo que limita el acceso de una persona para cambiar la información en la hoja de cálculo .
Financial Trending
Otra característica importante de Excel es la vinculación de hojas de cálculo con información financiera específica para crear un análisis de tendencias . Después de exportar la información necesaria , los contadores se vincularán meses o años en una sola hoja de cálculo para que los administradores pueden revisar la historia de las transacciones financieras relacionadas , lo que les permite tomar decisiones de negocio más informadas. Hojas de cálculo de plantillas también se pueden vincular con fines de tendencias , o bien, los contadores pueden insertar columnas en la hoja de cálculo e incluir información adicional que muestra una tendencia de partidas específicas en el informe financiero. Independientemente del método que se utilice, la hoja de cálculo de tendencia se ha incrementado en gran medida la capacidad de información financiera de un contador.