Haga una lista de los pasos para la función que desea que realice la macro para usted. Por ejemplo , si desea que la macro para agregar formato a las celdas , la lista podría decir , " Seleccione una celda, seleccione la fuente ' Arial ' , cambie el tamaño de fuente a 14 , cambio de color de la fuente a azul , hacen negrita ".
< p> Debido a que la función de Excel macro grabará todos los pasos realizados durante el proceso , con la lista hecha de antemano le impide cometer errores que también quedar registradas en la macro .
Iniciar grabación
Haga clic en la pestaña "Ver " de la cinta de opciones de Excel. La cinta se encuentra en la parte superior del área de trabajo con la colección de iconos que representan las funciones disponibles para los usuarios en el programa. Dividido en varios grupos por temas , los iconos de la cinta son macros que los programas añadidos al programa , mientras que el diseño de ella.
Haga clic en el menú desplegable en el icono con la etiqueta " Macro " y seleccione " Grabar macro ". Aparecerá un cuadro de diálogo.
Identificar el macro
Cuando se abra el cuadro de diálogo , da la macro un nombre que dejar claro lo que va a hacer macro . En nuestro ejemplo de cambio de formato a una configuración específica , puede elegir el nombre de la macro "Format ".
Asignar la macro de una designación de la letra . Esto crea un acceso directo que ejecuta la macro cada vez que escriba esa combinación de teclas . Escriba la letra que desee en el cuadro de texto junto a " Ctrl" . La macro se ejecute cada vez que se pulsa la tecla "Ctrl " y luego la letra que usted elija.
Usando de nuevo el ejemplo de la "Format " macro , se puede optar por asignar la letra " F". Sin embargo , esa carta ya pertenecía a otra macro. Ctrl plus " F" representa la abreviatura de " Buscar ". Si opta por utilizar el " F" para la nueva macro , esto sobrescribe el antiguo macro. Para evitar esto, mantenga presionada la tecla "Shift " y escriba el "F " en el cuadro de texto. La combinación de teclas para la macro se convertirá entonces en " Ctrl" plus " Shift" plus " F".
Almacenar la macro
Seleccione una opción para guardar la macro. Elija entre las opciones que aparecen en el menú desplegable. Elija entre " libro personal", que recoge las macros se crean para su propio uso , o " Este libro de trabajo ", lo que limita el uso de la macro de la hoja de cálculo abierta en ese momento . Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado.
Realice los pasos
Siga los pasos de la macro funcionará , después de la lista que ha creado. Excel registros de todo lo que haces en el modo de grabación. Cuando termine de realizar los pasos , haga clic en la pestaña "Ver" en la cinta de opciones , seleccione el menú desplegable en " Macros " icono y elegir la opción " Detener grabación . " Ha finalizado el proceso de crear una macro en Excel.