1
Aislar títulos de las columnas de una celda. Si el título de la columna se derrama en otra celda , use el ajuste de texto para colocar el título en una celda . Seleccione un encabezado de columna de varias celdas , pulse " Formato" de la barra de menús, haga clic en " fila" , seleccione " Ajuste automático y Formato" , seleccione "Celdas " y " Ajustar texto " para encabezados en una celda .
2
formato de la fila que contiene la partida diferente a las filas que contienen datos , por lo que Excel reconoce que es una fila de encabezado de la columna . Caracteres envalentonar , cambiar el color de fuente o colocar un borde alrededor de la cabecera de diferenciar de las celdas de datos de columna.
3
asegurar que cada columna contiene un tipo de datos. Por ejemplo , una hoja de cálculo con los datos de los estudiantes debe tener una columna para los grados de la prueba , una columna para los promedios, una columna para los nombres de los estudiantes y así sucesivamente .
4
clic en cualquier celda dentro de la hoja de cálculo que desea filtrar . Si selecciona una columna completa en lugar de una sola celda , Excel presentará la opción de filtrar esa columna en particular , no todas las columnas del conjunto de datos.
5
Prensa " datos" en la barra de menús, desplácese hacia abajo para " filtro" en la lista desplegable y haga clic en "Auto -Filter ". El " Auto -Filter " flechas desplegables aparecerán a la derecha de cada título de la única columna que ha seleccionado para el filtrado de la columna .
6
clic en la flecha desplegable junto al encabezado de una columna columna de datos para mostrar las opciones de filtro para la columna en particular . Observe que Excel muestra sólo los datos que se aplica a la selección del filtro. Excel oculta las filas que no contienen el filtro seleccionado .
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Filtra los primeros o últimos registros numéricos de una columna de datos con Excel de "Top 10 " Filter . Haga clic en una celda de datos de la columna y haga clic en "Top 10 " en la parte superior del menú desplegable Auto -Filter en Excel 2003 . En Excel 2007 , haga clic en "Filtros numerados " y seleccione " Top 10 ". Seleccione " superior" o " inferior" en el cuadro de diálogo Auto -Filter Top 10 , elija un número de registros de 1 a 500 , seleccione "Elementos " o " por ciento", a continuación, haga clic en " Aplicar".
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Establecer filtros personalizados para mostrar los registros que cumplan dos criterios en vez de uno . Haga clic en el menú desplegable Auto -Filter del título que desee establecer un filtro , y pulsa en la columna "Custom ". Introduzca dos condiciones de filtrado para la columna de datos. Por ejemplo , se puede ver que los estudiantes se calificó como 90 a 100 y 60 a 70. Compruebe bien la " Y " o el botón " O " o de lo contrario los resultados no mostrará . Haga clic en " OK" para ajustar el filtro personalizado .
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Haga clic en " datos" en la barra de menú , seleccione Filtro y pulse " Mostrar todo" para desactivar el filtro y mostrar los datos ocultos .