Cómo utilizar Excel para el seguimiento de las horas en una guardería

Cuando se crea un programa de seguimiento de la guardería en Microsoft Excel, sin usted y su personal para hacer el seguimiento de las cosas más importantes, como sus jóvenes pupilos , sus padres , honorarios y problemas de salud de los niños. Con Excel , siempre vas a tener una vista de un vistazo de cómo el negocio de cuidado de día está haciendo , si tiene espacios abiertos para llenar o si tiene que contratar personal adicional para cubrir las horas punta durante la semana. Seguimiento de horas para su guardería en Excel y tomar el día . Instrucciones
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abierto Microsoft Excel. Haga clic en la primera celda , A1 . "Nombres ". Tipo Pulse la tecla "Enter" para caer en la celda de abajo , A2 . Escriba el nombre de un niño matriculado en la guardería . Pulse la tecla "Enter" para entrar en la celda A3, y escriba el siguiente nombre. Continúe hasta que se enumeran todos los niños.
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Haga clic en la celda B1 , al lado de " Nombres ". Tipo " todos los días? " o de otro significante en cuanto a la frecuencia con la que el niño asiste a la guardería.
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Pulse la tecla "Tab" para pasar a la celda C1 . Tipo " A cargo actual ? " o de otro significante en cuanto a si bill guardería del niño ha sido pagado .
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Pulse la tecla " Tab" para pasar a la celda D1 . Escriba " Lunes ". Pulse el botón " Tab " y tipo " Tuesday" en la celda E1. Continuar tabulación y escribiendo hasta que todos los días de la semana, la guardería está abierta se introducen en la hoja de cálculo.
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Pulse la tecla "Tab" y añadir títulos de las columnas adicionales, como " alergias ", " Trae almuerzo "," requiere una supervisión ", " Tiene Inmunizaciones " y" hermanos también Bajo Day Care ".
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Resaltar todos los encabezados de columna . Haga clic en el botón " B " en la sección "Fuente" de la cinta para que la negrita cabeceras. Haga clic en el botón " Color del texto " , el icono de una "A" con una línea roja debajo de ella , y elegir un nuevo color para las cabeceras.
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Click en una de las celdas a la derecha del nombre de un niño. Escriba una "X " en las células apropiadas, como para indicar que el niño tiene alergias y requiere supervisión. Rellene el resto de la red , según corresponda.
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Haga clic en uno de los días de la semana . Introduzca el tiempo que el niño en realidad asistió a la guardería , por ejemplo, " 08:30 am - 12 : 30 pm" en la columna " Lunes " . Otra opción es simplemente marque con una " X" para indicar que el niño estaba en la guardería ese día. Repetir para llenar el resto de la red .
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clic en la ficha "Archivo". Seleccione " Guardar como ". Escriba un nombre para el tracker guardería y haga clic en el botón "Guardar " .