Cómo configurar una hoja de cálculo de Excel como una base de datos
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Identificar los datos que desea incluir en la base de datos . Antes de poder configurar una hoja de cálculo como una base de datos , lo que necesita saber qué información desea realizar el seguimiento .
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Uso fila 1 como títulos para cada artículo que va a seguir . Por ejemplo , si usted va a utilizar Excel como una base de datos para obtener información de contacto , debe incluir el nombre , dirección, número de teléfono y otra parte a través de la fila 1 .
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formato de fila 1 . Cambiar el formato de la fila 1 para separar los encabezados de los datos en su base de datos. Para ello, haga clic en el número uno al lado de la fila 1 , lo que pone de manifiesto toda la fila . Agregue su formato, como negrita , el centro y un fondo gris.
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Congela la fila de encabezado . Utilice la característica de panel de congelación para que sus títulos aparecerán siempre en la parte superior de la base de datos . En Excel 2007 , haga clic en el número dos del lado de la fila 2 para resaltar la primera fila en las partidas . Haga clic en la ficha Ver . Haga clic en Inmovilizar paneles y luego congelar Top Row. En Excel 2003 , haga clic en el número dos del lado de la fila 2 para resaltar la primera fila en las partidas . Desde la barra de menú , haga clic en Ventana> Inmovilizar paneles .
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Escriba los datos. Utilice una fila para cada entrada de la base de datos , manipulación de la información para que coincida con la información de encabezado.
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Ordenar los datos en la base de datos. Después de introducir la información en la base de datos , puede ver los datos en una variedad de maneras. Consulte la siguiente sección para obtener instrucciones sobre cómo ordenar los datos de una base de datos Excel.
Cómo ordenar los datos en Excel 2007
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Decida cómo desea ordenar la información . Por ejemplo , puede que quiera los datos en orden alfabético por el apellido , o es posible que desee ordenar los datos por código postal.
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Resalte los datos en la base de datos . Haga clic en la celda superior izquierda que queda de A y por encima de 1 . Esto pone de relieve la hoja de cálculo .
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Abre la ventana Organizar . Haga clic en la ficha Datos. A continuación , haga clic en el botón Ordenar en la sección de Ordenar y filtrar . Esto abre la ventana para ordenar .
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Seleccione los datos que desea filtrar. En Columna, seleccione los datos que desea ordenar lado Ordenar por. Si desea incluir una especie secundaria ( como el nombre en caso de tener más de una persona con el mismo apellido) , a continuación, seleccione el encabezado de una especie secundaria junto a " Luego por . "
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Elige orden. El valor predeterminado ( A a Z ) es ordenar alfabéticamente o menor al mayor número. Para hacer lo contrario , seleccione Z a A en la Orden .
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clic en Aceptar. Los datos de los tipos de base de datos en la forma que se indica.
Cómo ordenar los datos en Excel 2003
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Decida cómo desea ordenar la información. Por ejemplo , puede que quiera los datos en orden alfabético por el apellido , o es posible que desee ordenar los datos por código postal.
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Resalte los datos en la base de datos . Haga clic en el número 2 al lado de la fila 2 para resaltar toda la fila . Manteniendo pulsada la tecla Mayús , haga clic en el número al lado de la última fila con datos para poner de relieve todos los datos sin incluir el título .
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Abre la ventana Organizar . Desde la barra de menús, haga clic en Datos > Ordenar .
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Seleccione los datos que desea filtrar . En Ordenar por, seleccione los datos que desee ordenar . Si desea incluir una especie secundaria ( como el nombre en caso de tener más de una persona con el mismo apellido) , a continuación, seleccione el título en " Entonces, por " de una especie secundaria.
17 < p > Elija tipo de ordenación . El valor predeterminado ( Ascendente) es ordenar alfabéticamente o menor al número más alto . Para hacer lo contrario , haga clic en el botón de radio para seleccionar Descendente.
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clic en Aceptar. Los datos de los tipos de base de datos en la forma que indique
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