Microsoft Office con Excel
Receipts
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Inicie sesión en o encender el ordenador y abra Microsoft Excel . El programa se abrirá en una nueva hoja de cálculo.
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Crear una lista de todos los materiales de construcción que se necesitan para su proyecto. Escriba el nombre de cada material de construcción en una fila separada en la columna A , a partir de la fila 2 en la hoja de cálculo Excel , como por 2 - por-4 , una línea de postes , paneles, vigas de esquina y así sucesivamente. La colocación de cada tipo de material de construcción en su propia fila , será más fácil de seguir. Agregue una nueva línea cada vez que encuentra un nuevo material de construcción que necesita para su proyecto.
3
Haga clic en la barra gris en la parte superior de la hoja de cálculo . Haga doble clic en la columna que desea utilizar, a continuación, escriba "Cantidad" y presionar " Enter". Haga doble clic en la siguiente columna y escriba " Precio " como título . Introduzca la cantidad de cada material de construcción que usted compra en la columna Cantidad , y el precio por unidad en la columna Precio .
4 Haga doble clic en la columna situada junto a la columna de "Precio" y escriba "Total Coste "como el nombre de la columna. Haga clic en la celda que justo debajo de encabezado de la columna y escribir una fórmula que multiplica los datos en la columna en el precio por los datos en la columna de la cantidad. Por ejemplo , si el precio es primero en la celda B2 y la primera cantidad es en la celda C2 , la fórmula sería " = B2 * C2 " . Si lo prefiere , puede escribir la fórmula directamente en la barra de fórmulas en la parte superior de la página haciendo clic en el bar, en lugar de escribir directamente en la celda.
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Resalte la primera celda bajo la columna " Costo total", mantenga pulsada la tecla " Ctrl" y pulsar la tecla "C". Mueva el cursor a la siguiente línea y arrastre el ratón hasta la última fila que contiene datos.
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Sostenga la tecla " Ctrl" y pulsar la tecla " V " para pegar la fórmula para las filas restantes . Introduzca los datos sobre los precios de cada uno de los recibos en la línea correspondiente de la hoja de cálculo para calcular el costo total de cada uno de los materiales de construcción.
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Coloque el cursor debajo de la última línea en el " Costo Total " la columna . Escriba " = SUMA ( " a continuación, utilizar el ratón para resaltar todas las filas que desee agregar. También puede escribir la fórmula directamente señalando las direcciones de las celdas de la primera y la última fila. Por ejemplo , si la dirección de la celda de la primera totales cálculo de costes es D2 y el último número de la celda D50 es , la fórmula sería leer "= SUMA ( D2: D50 ) . " Mueve el cursor una posición hacia la izquierda y escriba la etiqueta
8 " costo real ".
Haga clic en la celda bajo el sumario del costo total " real " que ha creado en el Paso 7 . Introduzca el importe que el presupuesto para el proyecto. Coloca el cursor en la celda a la izquierda de la cantidad presupuestada y escriba la etiqueta de " costo presupuestado . "
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Mueve el cursor una línea hacia abajo y escriba la etiqueta de" más /menos presupuesto " . Mover una celda a la derecha y escriba una fórmula que resta el coste real de los gastos presupuestados. Por ejemplo , si el costo real se encuentra en la celda F30 y el costo presupuestado es en la celda F31 , la fórmula sería "= F31 -F30 " . Esta fórmula se actualizará automáticamente cada vez que se agrega un nuevo costo para la hoja de cálculo plan de construcción .