Microsoft Excel
Microsoft Word of impresora
Dirección etiquetas
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1
Crear una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene la información para cada dirección que desea imprimir en una etiqueta . El nombre, dirección, ciudad, estado y código postal deben estar cada uno en una celda separada .
2
Guarde y cierre el archivo y salga del programa.
3
Abra un archivo en blanco en Microsoft Word.
4
Seleccione el menú " Herramientas" y seleccione " Cartas y correspondencia ". Haz clic en " Asistente para combinar correspondencia " y siga los pasos del asistente .
5 Cuando se le indique , seleccione el tipo de documento y elija " etiquetas " en el primer paso. Definir las opciones de etiqueta en el paso 2 para definir el tamaño y el tipo.
6
Seleccione " Seleccionar destinatarios " y luego "Usar una lista existente. " Seleccione " Examinar" y busque el archivo de Excel que contiene las direcciones . Asegúrese de que el cuadro que dice " Primera fila de datos contiene encabezados de columna " está marcada . Haga clic en " Aceptar".
7
En el campo " Destinatarios de combinar correspondencia " , seleccione las columnas que corresponden a los valores de la etiqueta . El Asistente para combinar correspondencia entonces generará un documento con una etiqueta para cada elemento de la hoja de cálculo.
8
Inserte su papel de etiquetas en la impresora en la orientación correcta . Utilice la función "Print " para imprimir las etiquetas de dirección .