Cómo importar información Genealogía de una hoja de Excel

genealogistas suelen comenzar su investigación haciendo una lista de sus conclusiones en un documento de texto u hoja de cálculo básica . Una vez que la investigación comienza a expandirse y los nuevos descubrimientos se vuelven demasiado numerosos y complicados a la lista de esta manera simple, el genealogista debe pensar en cómo almacenar la investigación en un formato más profesional. Algunos genealogistas crear una base de datos para registrar sus hallazgos genealógicos. Una vez que el investigador crea una base de datos que se desea importar la información de la hoja de cálculo de Excel en una hoja de acceso para facilitar su posterior subir de acceso a la base de datos. Cosas que necesitará de computadora
Microsoft Excel software
Microsoft Access software
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Guardar el archivo de Excel , haga clic en " archivo" en la barra de herramientas y luego " Guardar como ". Seleccione el nombre del archivo y la ubicación de la carpeta . Asegurarse de que las columnas de Excel coinciden con los campos de base de datos , que las etiquetas de las columnas de Excel coinciden con los nombres de campos de la base de datos y cada fila en la hoja de Excel coinciden con un registro de base de datos .
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Cierre el archivo de Excel.

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Abra un nuevo documento de acceso.

4 Haga clic en " Importar" en el menú de archivo de acceso . Elija el archivo de Excel para importar del cuadro de diálogo de acceso. Haga clic en " Aceptar". Una vez que los datos de Excel se ha importado un documento de Access, los datos se pueden exportar desde Access a la base de datos.