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Cómo importar consulta de Access en Excel

2012/10/26
Importación de los resultados de una consulta de Microsoft Access en Excel se puede hacer de varias maneras, incluyendo un enfoque mediante enlaces dinámicos, para los usuarios de Excel 2007 o posterior. Los usuarios de Excel 2003 o versiones anteriores pueden completar la importación mediante el uso de una macro de Access que trabaja con objetos de automatización de Microsoft Office. Cosas que necesitará
Microsoft Excel y Access, versión 2003 o posterior

Ver Más instrucciones
1

Open Access y crear la siguiente tabla de datos de la muestra , que tiene campo nombres en la fila superior . Haga clic en \\ " Crear> Tabla \\ " para crear la tabla .

Juego, SaleDate , VentaTotal
terremoto, 12/1/2009 , $ 6,01 < br /> sismo, 12/3/2009 , 7,98 dólares
héroe de la guitarra , 12/5/2009 , 4,98 dólares
héroe de la guitarra , 12/6/2009 , 5,98 dólares
< ; br /> Guardar la tabla ( pulsando \\ "control - s \\ " ) con el nombre \\ "juegos \\ ".
2

Crear una nueva consulta para la tabla de juegos haciendo clic en \\ " Crear> Diseño de consulta , \\ " haga clic en " Consulta1 \\ " text \\ en la ficha de la consulta, y haciendo clic en \\ " Vista SQL . \\ "
< br /> Introduzca la siguiente instrucción en la ventana de código SQL: .

SELECT juegos * eN myqueryres

Desde juegos WHERE ( ( ( games. juego ) Like ' * tar * '))
GO

Guarde la consulta ( por pressnig \\ "control - s \\") como \\ " myquery . \\ "
3

Ejecutar la consulta haciendo doble clic en \\ " myquery \\ "en el panel de navegación y, a continuación , cierre Access y abra Microsoft Excel.
4

click \\ " datos \\ " y seleccione \\ " del acceso . \\ " En el \\ " Seleccionar origen de datos \\ " cuadro de diálogo , abra la base de datos Access que creó la tabla de juegos pulg Seleccione la tabla \\ " myqueryres \\ " de la \\ "Seleccionar tabla \\ " cuadro de diálogo , y pulse \\ " Aceptar \\ " en el cuadro de diálogo \\ " Importar datos \\ " . Tenga en cuenta que Excel ha importado la consulta.
5

Cerrar Excel , recordando el nombre del archivo al guardar el archivo. Acceso Re - abierto. Revisar \\ " myquery \\" en \\ " Vista SQL \\ " de la siguiente manera : .

SELECT juegos * EN myqueryres
Desde juegos < br /> WHERE ( ( ( games.game ) Like ' * ua * ')) ;
6

Guardar y volver a ejecutar la consulta , a continuación, cierre Access y vuelva a abrir el archivo de Excel que creó el vínculo de la tabla pulg Seleccione \\ " Data \\ " y seleccione \\ "Conexiones , \\ " a continuación, pulse el botón \\ "Actualizar \\ " en el cuadro de diálogo \\ " Conexiones del libro \\ " . Cierre el cuadro de diálogo y observe que los resultados de la consulta han cambiado.
7

( Para los usuarios de Excel 2003 ) Complete los pasos 1 y 2. Run \\ " myquery , \\ " y pulse \\ "alt \\ " + \\ "F11 \\ " para entrar en el entorno de desarrollo integrado de Visual Basic ( IDE). Pulse \\ " \\" Insertar y seleccione \\ " del módulo, \\ " y luego pegar el siguiente código de programa en la nueva ventana de código:


Public Sub sendToExcel ()

'''''' '''''' '''''' '''''' '
Set curdb = CurrentDb < ; br /> Establecer recs = curdb.OpenRecordset ( \\ " myqueryres \\ ")
st = \\ "game \\ " y \\ " , \\ " y \\ " SaleDate \\ " y \\ " , \\ " y \\ " VentaTotal \\ "& vbCr

Set xlApp = CreateObject ( \\ " Excel.Application \\ ")

xlapp.Workbooks.Add r = 1 : c = 1
xlapp.ActiveSheet.Cells (r, c ) = st
r = 2 < br /> st = \\
Aunque no recs.EOF
st = st y recs ! [ juego ] y \\ " , \\ " & _ < ; ¡ br /> recs [ SaleDate ] y \\ " , \\" y recs [ VentaTotal ] y vbCr
xlapp.ActiveSheet.Cells (r, c ) = st
; recs.MoveNext
r = r + 1
st = \\

Loop recs.Close : curdb.Close
; xlapp.ActiveWorkbook.SaveAs ( \\ "c: \\ \\ accessquery.xls \\ ")
xlApp.Quit

End Sub
8

click \\ " Herramientas \\ " y seleccione \\ "Referencias \\", marque la casilla de verificación denominada \\ " Microsoft Excel Objects \\ " por lo que su macro puede reconocer las funciones que Excel pone a disposición .
Página 9

Ejecutar la macro colocando el cursor en cualquier lugar de la subrutina sendToExcel y presionando \\
10

Haga doble clic en el archivo \\ "c " F5 \\. ": \\ \\ accessquery.xls \\ " desde el Explorador de Windows y, a notar los resultados de la consulta en Microsoft Excel cuando se abre.

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