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Cómo hacer un registro con Microsoft Excel 2003
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Elija los encabezados de columna que desea utilizar y determinar el número de columnas que va a necesitar. Si su registro requiere la "Fecha ", las partidas "Time ", " Comentario" y "Iniciales ", tendrá 4 columnas .
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Abra Microsoft Excel 2003 y escriba los encabezados de columna en la primera fila. Para este ejemplo , escriba " fecha" en la celda A1, "Time" en la celda B1, " Comentario" en la celda C1 y "Iniciales " en la celda D1 . Destacar las 4 celdas y seleccionar el formato y el tipo de letra que desea utilizar para el texto.
3 Resalte las columnas
A a D y haga clic derecho en algún lugar de las celdas resaltadas . Seleccione "Formato de celdas " en el menú que aparece y activar la opción " Borders " . Haga clic en el botón "dentro" de "esquema" y bajo el subtítulo " Presets" . Haga clic en " Aceptar".
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Ajuste la altura de la fila para satisfacer sus necesidades haciendo clic en " Formato" de la barra de menús, de " Row " y "Altura ... " La altura por defecto es " 12.75 ", que rinde aproximadamente 50 líneas por página. Esto puede ser demasiado pequeña para la escritura de algunas personas , por lo que ajustar este número según sus necesidades y haga clic en " Aceptar". Puede tomar un poco de experimentación para conseguir que lo desee. Usted puede usar este mismo método para volver a ajustar más tarde.
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Cambiar a la vista de salto de página haciendo clic en "Ver" en la barra de menú y luego " Página previa de salto . " Una vez allí, sólo los primeros 1 ó 2 filas estarán activas y habrá un borde azul alrededor. Haga clic y arrastre el borde inferior azul hacia abajo hasta que aparezca una página de división y " Página 2 " aparece en el área resaltada debajo del divisor. Puede que tenga que liberar la frontera y arrastre de nuevo para conseguir que esto parezca . Haga clic y arrastre el borde azul de abajo hacia arriba hasta que quede alineada con el divisor .
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Ajuste los anchos de columna para satisfacer sus necesidades haciendo clic y arrastrando los divisores entre los encabezados de columna . Por ejemplo , puede cambiar la Columna de anchura A , haga clic en el divisor entre "A" y " B " y lo arrastra en una dirección o la otra. Ajuste las columnas de igual ancho como sea necesario, pero no más de una página de ancho por toda la mesa . Usted sabrá si ha superado el 1 página si una página de división de puntos aparece con " Página 2 " en la parte derecha de la misma.
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Guarde el archivo . Imprima tantas copias como necesite. Cuando te quedas sin copias , sólo tiene que abrir el archivo e imprimir más .