Cómo hacer etiquetas de Excel de datos

Microsoft Excel se utiliza a menudo para almacenar largas listas de información. A veces es necesario convertir estas listas en las etiquetas . Por ejemplo , una hoja de cálculo de Excel de nombres y sus direcciones podría ser utilizado para generar automáticamente etiquetas de correo . Sin embargo, cualquier tipo de serie de la etiqueta puede ser generada con los datos de cualquier contenido . Aunque sí Excel no ofrece esta funcionalidad, su programa hermano en la suite Microsoft Office , Microsoft Word, se ha diseñado para crear etiquetas de archivos de Excel. El proceso es bastante sencillo como Word proporciona un asistente paso a paso que le guiará a través de la creación de las etiquetas. Cosas que necesitará
Microsoft Excel hoja de cálculo de Microsoft Word

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Abra Microsoft Word.
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Seleccione en el menú "Herramientas" y haga clic en " Cartas y correspondencia " sub - menú. Elija la opción " Combinar correspondencia " . Un nuevo panel de tareas se abrirá en la parte derecha de la ventana de Word, a partir del paso 1 .
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Seleccione la opción "Etiquetas" tercer tipo en la lista se encuentra en el panel Combinar correspondencia . A continuación, pulse el enlace "Siguiente " situado en la parte inferior del panel .

4 Haga clic en el enlace " Opciones Label " y seleccionar el tamaño y la forma de las etiquetas de la hoja de etiquetas se va a enviar a través de la impresora . Estos se diferencian por un código de producto . Este código normalmente está impreso en la parte exterior de la caja que contiene las hojas de etiquetas , ya veces al margen de las propias hojas. Seleccione el mismo código en la ventana que coincide con la hoja que está utilizando, y pulse "OK ". Pulse en el enlace " Siguiente" .
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Seleccione la opción " Usar lista existente y" y haga clic en el botón " Examinar". Aparecerá una ventana emergente. Busque la hoja de cálculo de Excel que contiene la información que desea propagar sobre muchas etiquetas . Una vez localizado , haga clic en el botón "Abrir" . La ventana cambiará para mostrar una lista de todos los datos almacenados en la hoja de cálculo . Confirmar este es la hoja correcta y pulse el botón " OK" . A continuación, presione el enlace " Continuar".
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Haga clic en el enlace " Más artículos " y seleccione la opción " Database Fields" . Aparecerá una ventana emergente. Aparecerá una lista de todas las columnas de la hoja de cálculo Excel. Seleccione una columna y, a continuación , pulse el botón " Insertar". Añadir tantos como desee a la etiqueta. Puede pulsar la tecla "Enter " entre los campos añadidos para colocarlos en líneas separadas dentro de la etiqueta. Haga clic en el botón "Cerrar " en la ventana pop -up para continuar.
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Presione el botón " Actualizar todas las etiquetas " . La prensa en el botón " Siguiente" . Las etiquetas realizadas mostrará . Pulse el botón " Siguiente" de nuevo .
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Haga clic en el enlace " Print " para imprimir sus etiquetas. Si lo desea, guarde el documento en el menú "Archivo " para imprimir más tarde.