1
Haga doble clic en un documento de Excel en el disco duro para abrirlo. Introduzca una contraseña si se le pide que dé una. Si usted no tiene una contraseña , puede acceder a la hoja de cálculo haciendo clic en el botón de " sólo lectura " , a pesar de que no será capaz de guardar ninguno de los cambios que realice.
2
Click en cualquier caja , o " célula", con la información que necesita para editar . Usted puede introducir información en la propia célula o en la barra de fórmula , que es un largo campo situado justo por encima de la parte superior de la hoja de cálculo principal . Dondequiera que usted elija para agregar o editar la información , es importante echar un vistazo a lo que está en la barra de fórmulas . Como su nombre lo indica , el propósito principal de la barra de fórmulas es insertar fórmulas matemáticas en la hoja de cálculo , por lo que querrá asegurarse de que la celda que está editando sólo contiene los datos antes de modificarlo .
3
Localice su celular "fuente" en el que incluso la célula con la información que necesita para editar contiene una fórmula. Por ejemplo , imagine que usted necesita para editar la celda F8 en una hoja imaginaria . Al inspeccionar la barra de fórmulas , sin embargo , te das cuenta de que el valor en F8 se ajusta a " = ( F6 + F7 ) . " En otras palabras , tendrá que hacer clic en cada celda F6 o F7 para cambiar el valor de la celda F8 , que es una suma " dinámico ", diseñado para cambiar en función de los valores contenidos en otras células.
4
Realice los cambios de formato o la alineación que considere necesario. Por ejemplo , usted podría decidir que una columna de datos es importante y merece ser negrita o cursiva. Seleccione una celda individual , haga doble clic en él, o toda una fila o columna , haga clic una vez en el número de la carta en el borde gris de la hoja de cálculo . En Excel 2003 y antes , mantenga pulsadas las teclas "O", "Ctrl " y para acceder al menú "Formato" . En Excel 2007 y versiones posteriores, donde los menús desplegables han sido sustituidos por la "cinta ", consulte la "Fuente" y los paneles de " alineación " de la pestaña "Inicio " para formatear el texto.
5
Mantenga pulsadas las teclas " F2 " " Ctrl" y al mismo tiempo para acceder al modo " Vista preliminar " , independientemente de si se va a imprimir . Esta opción le permitirá una visión completa de su documento para que pueda realizar los cambios de formato, la alineación o el diseño antes de finalizarlo . Mantenga pulsadas las teclas "S" " Ctrl" y, al mismo tiempo, una vez que esté satisfecho con su documento para guardarlo.