Microsoft Excel
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abierto Microsoft Excel. La plantilla de hoja de cálculo por defecto se cargará. No es necesario cargar las otras hojas de cálculo o interactuar con este nuevo archivo Speadsheet para utilizar las funciones de administración de archivos de Excel. Sin embargo , no necesita una hoja de cálculo que se muestra , a fin de mantener la plantilla en blanco abierto . Alternativamente, usted puede realizar esta tarea con una hoja de cálculo existente si va a guardar en las carpetas nuevas que va a crear .
2 Haga clic en el menú "Archivo". Aparecerá una lista de comandos.
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Encuentre el comando " Guardar como" . Esto no es lo mismo que el comando " Guardar" , el cual no ofrece funciones de gestión de archivos adicionales. Si el comando Guardar como no se muestra , el programa se oculta la característica debido a la poca frecuencia de uso. Haga clic en la flecha hacia abajo en la parte inferior de la lista del menú Archivo para expandir el menú y ver todos los comandos ocultos. La función Guardar como aparecerán .
4 Haga clic en "Guardar como ". Una nueva ventana de cuadro de diálogo se abrirá. Esta ventana proporciona una variedad de herramientas para la gestión de archivos , incluyendo la posibilidad de crear varios directorios dentro de Windows .
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Vaya a la ubicación del disco duro en el que desea crear el primer directorio . Buscar esta ubicación haciendo clic en la flecha desplegable al final de la opción "Guardar en". Usted puede recoger rápidamente un directorio existente en el que el nuevo directorio se irá . Desde este menú se puede seleccionar ubicaciones en otras unidades o dispositivos conectados al mismo, si se desea.
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clic en el botón " Crear nueva carpeta ", una vez que haya seleccionado un lugar para su primer nuevo directorio de Windows. Este botón se encuentra a la derecha de el campo Guardar en y se ve como una carpeta en blanco con la esquina superior derecha con acento , que se caracteriza por un icono de estrella pequeño . Usted sabrá que ha seleccionado el botón correcto , con solo pasar el puntero del ratón sobre el botón y ver las palabras " Crear nueva carpeta ".
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Escriba un nombre para el nuevo directorio de Windows que desea crear y presionar " Enter". El nuevo directorio aparecerá en el panel principal de esta ventana.
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Repita este proceso para cada directorio de Windows que desea crear . Usted puede navegar a una nueva ubicación si lo desea para cada carpeta o crear varios directorios en el mismo lugar .