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Abra un nuevo libro de Excel . Una hoja de cálculo en blanco aparecerá en la página.
2 Haga clic en la celda " A1 ", que es la celda superior izquierda de la hoja de cálculo . Escriba " Quarter " en la celda y presionar " Enter". Excel seleccionará automáticamente "A2 ", la célula ya que está directamente debajo de la primera celda.
3
Escriba los nombres de los barrios en las células directamente debajo de la primera. Cada cuarto debe tener su propia celda , y asegúrese de incluir los números de año de sus datos se extiende por más de cuatro trimestres. Después de escribir el nombre de cada trimestre , presione "Enter" para pasar a la siguiente celda.
4
Select " B1 ", célula que está justo a la derecha de la celda " Quarter " . Escriba en la cabecera de sus datos aquí . Si sólo dispone de un conjunto de números de ventas de cada trimestre, sólo tiene que escribir "Ventas" en esta celda. Si los datos se desglosan por diferentes regiones , tiendas , canales, o que de cualquier otra forma , entrar en un encabezado de la primera serie de datos en esta celda y escriba el siguiente encabezado en la celda " C1 ", y continuará hasta que cada serie de datos tiene un encabezado .
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Introduzca los datos de ventas numéricos en las células , donde las filas representan el trimestre se cruzan las columnas representan los campos de datos.
6 celdas click
" A1 " . Pulse la tecla "Ctrl " y "A" para seleccionar toda la tabla. Haga clic en la ficha "Insertar " en la parte superior de la pantalla. Seleccione el botón "Columna " , y elija una de las opciones de gráfico de columna " agrupados " . Excel creará un gráfico basado en los datos de la tabla . Los encabezados de columna automáticamente se listan a la derecha del gráfico , y los cuartos se mostrarán debajo.
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Seleccione la primera celda vacía a la derecha de los encabezados de columna. Escriba "Total" en esta celda . Seleccione la celda justo debajo de éste e introduzca esta fórmula : "= SUMA (B2: XY) " donde " XY " es la letra de la columna y número de fila de la celda a la izquierda de la actual. Pulse el botón " Enter" para completar la fórmula . Seleccione la celda y mover el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón mientras arrastra el ratón hasta la última fila del campo de datos. Suelte el botón para copiar la fórmula hasta el fondo de la tabla, por lo que es fácil de leer las ventas totales de cada trimestre.