Cómo crear un informe en Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel es conocido principalmente por sus características relacionadas con la realización de cálculos y hacer análisis de números basada en . Las nuevas versiones de Excel , sin embargo, proporcionan mejoras significativas en el formato, dibujos y gráficos que facilitan la creación de salidas de informes profesionales que en versiones anteriores. Estas características le permiten combinar las capacidades de manipulación de gráficos de herramientas como PowerPoint a los números y las herramientas de cálculo disponibles en Excel. Por ejemplo , la Oficina característica SmartArt Microsoft 2007 está disponible en Excel. Esta característica proporciona plantillas y formas de transmitir listas , procesos , ciclos , jerarquías , relaciones , matrices y pirámides. Instrucciones
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Complete los datos y cálculos en la hoja de cálculo . Incluso si los datos y cálculos abarcan varias hojas de cálculo , puede extraer los datos juntos en un solo informe .
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Aproximadamente pones cómo desea que el reporte para ver , incluyendo lo que quiere en los encabezados y pies de página , qué texto usted quiere hacer hincapié y qué tipo de elementos gráficos que desea incluir
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en la ficha Insertar de la cinta de Office Fluent . , haga clic en "Encabezado y pie de página " en la el grupo Texto de diseñar los encabezados y pies de página , que son el texto que aparece en cada página del informe. Esto abre el encabezado y pie de página Herramientas de la cinta , donde se puede agregar números de página , variables , fecha y hora , y fotos .
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En la ficha Insertar, añadir interés visual a su informe insertando sus propias imágenes, clip art o SmartArt Microsoft . También puede insertar formas, dibujos a mano alzada y cuadros de texto . El uso de estas herramientas, que son similares a las herramientas de dibujo en otras aplicaciones de Microsoft , se pueden hacer cosas como añadir un título estilizada a su informe , incluya un gráfico o ilustración pertinente o representar algún aspecto de la hoja de trabajo de una manera que no sea un gráfico tradicional.
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En la ficha Inicio , el formato del texto y las células de la hoja de cálculo con las características tales como el sombreado de celda , bordes de las celdas , la alineación del texto y fuentes.
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en la ficha Diseño de página, ajustar aspectos de impresión de su informe , incluyendo el tamaño de los márgenes de página, las filas o columnas a repetir en las páginas siguientes y dónde se producen los saltos de página . Si usted tiene más datos en una hoja determinada que desea imprimir en el informe, utilice el comando Área de impresión para identificar explícitamente el área de la hoja de trabajo que desea imprimir.
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Desde el botón de Microsoft Office ( el botón redondo , muticolored en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel) , seleccione Imprimir y Vista preliminar.
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iterar a través de los pasos 3 a 6 , el ajuste de los gráficos , el diseño y el formato hasta que su informe se imprime correctamente .