Microsoft Excel
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Abra Microsoft Excel y crear un nuevo libro presionando " CTRL -N. " Press " CTRL - S " para guardar el libro , y el nombre de " SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls " cuando se le solicite .
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Crear varias filas de datos de ejemplo que representan las ventas de libros de diferentes editoriales , a través de diferentes tipos de libros . Escriba o pegue los siguientes datos en cualquier hoja del libro . Siempre que vea una coma en estos datos , presione la tecla "Tab" , que tendrá lugar cada elemento en su propia celda .
Editorial , Género , Distribuidor , SalesDolphin Pub . pub , romance , Amazon, $ 456Dolphin Pub . pub , romance , Dist. dinámico . dist , $ 65Dolphin Pub . pub, cómo-a, Ma y Mo dist . , $ 87Dolphin Pub . pub, cómo-a, Keemer e Hijo dist . , $ 654Sanford Pub . pub, romance, Ma y Mo dist . , $ 123Sanford Pub . pub, romance, Keemer e Hijo dist . , $ 789Sanford Pub . pub, cómo-a, Ma y Mo dist . , $ 432Sanford Pub . pub, cómo-a, tía May dist . , $ 767
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Seleccione la tabla de datos, a continuación, haga clic en la pestaña " datos" en la barra de herramientas de Excel. Haz clic en el icono de " Ordenar" para mostrar el cuadro de diálogo con opciones de clasificación .
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Elija los parámetros siguientes para el cuadro de diálogo " Ordenar" , para ordenar los datos editoriales de nombres de las editoriales .
Seleccione "Editor" en la sección " Ordenar por " list.Select desplegable "Valores " en la "Clasificación de " list.Select " a a Z " en la lista "Orden" .
Pulse " OK" para salir del cuadro de diálogo y ordenar los datos por el editor .
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Pulse la pestaña " datos" en la barra de herramientas de Excel de nuevo, haga clic en el " ; Subtotal " icono para abrir el cuadro de diálogo para configurar los totales de resumen de los datos del editor . Seleccione las siguientes opciones en el cuadro de diálogo " Subtotal ":
Seleccione "Editor" de la lista desplegable que aparece junto al texto " Para cada cambio en : " Seleccione "Suma " para la "Usar la función " list.Check desplegable la opción " Sales " para el " Agregar subtotal a" lista.
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seleccione las casillas en la parte inferior del " Subtotal " cuadro de diálogo :
"Reemplazar subtotales actuales " " Resumen debajo de los datos "
Pulse " OK" para crear las filas de resumen de los datos del editor . Tenga en cuenta que Excel ha insertado filas en negrita en los datos, para sumar las cifras de ventas independientes para cada editor.
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Observe los pequeños botones numerados ( " 1", " 2 ", " 3 ") en el panel izquierdo de la ventana principal de Excel. Pulse el botón " 2 " para ocultar las filas de detalle de ventas los datos del editor , y mostrar sólo los datos de venta de resumen de los dos editores .
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Seleccione los datos del editor , a continuación, pulse "Insertar" , . la barra de herramientas de Excel para mostrar un conjunto de iconos para los objetos gráficos que se pueden insertar en una hoja de cálculo
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clic en el icono de " Pie" en el grupo " Gráficos " de iconos , a continuación, seleccione el primer icono 3D- gráfica en el marco del " Pie 3D " la partida. Arrastre el cuadro en blanco resultante cuidadosamente lejos de los datos del editor , a continuación, arrastre el nuevo marco azul por lo que rodea sólo las dos líneas de datos de ventas para "Delfín " y la publicación " Sanford" . No incluya las filas con el " Total " o el título de la columna " Sales " .
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Observe los sectores del gráfico circular acabado, que muestran ahora los datos de ventas de resumen para ambas editores .