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lanzamiento Microsoft Excel haciendo doble clic en su icono en el escritorio o seleccionándolo desde el menú "Inicio " . Excel se abrirá con una nueva hoja de cálculo.
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Pulse la celda A1. Vamos a utilizar la columna A por horas - pero sólo durante horas enteras. Por ejemplo, si el tiempo es de 8 horas y 6 minutos , debe escribir el número 8 en la celda A1 . Pulse la tecla " Tab " para pasar a la celda B1 . Cada celda de la columna "B " representará los minutos que has trabajado . En el ejemplo de 8 horas y 6 minutos , escriba 6 en la celda B1 .
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Haga clic en la celda C1 . La columna C se utiliza para calcular los minutos en forma decimal . Escriba la fórmula de conversión de la siguiente manera :
= B1/60
A continuación, pulse " Enter". Ahora , haga clic en la celda , seleccione "Formato de celdas " en el menú emergente y haga clic en la pestaña " Número" en la nueva ventana que se abre. En la lista "Categoría" en el lado izquierdo , seleccione " Número ". Luego , en la parte derecha de la ventana , escriba "1" en la casilla " Decimales ". Pulse el botón " Aceptar". Esto dará formato a la celda C1 para mostrar el número redondeado a un decimal , o décimas de hora . En este caso , a 6 minutos ya igualan exactamente un décimo de una hora, y C1 se mostrarán 0,1 Sin embargo , si el valor de los minutos en B1 se cambia a 16 , se redondeará a la décima más cercana o 0.3 .
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Haga clic en celda " D1 ". En la columna D, tendrá que introducir una fórmula que suma toda la hora de la columna A y las horas decimales de la columna C1, para obtener el recuento total del tiempo que trabajó el lunes . Para ello, escriba la fórmula siguiente en la celda D1 :
= SUMA ( A1 + C1)
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Pulse la celda A2. Sostenga la tecla " Ctrl" y pulsar la letra " D. " Esto copiará el contenido de la celda de arriba , A1, en A2 - incluyendo cualquier formato y las fórmulas de manera que no es necesario volver a escribir ellos. Si necesita modificar A2 para mostrar un valor diferente para horas enteras , el tipo que ahora - por ejemplo, 3 . Tab para moverse a la celda B2 , y luego repetir el proceso : presione " Ctrl" y la letra " D ", a continuación, modifique el valor para reflejar el nuevo número de minutos si es necesario
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Tab a la celda . C2 y pulse la tecla "Ctrl " plus " D " de nuevo - pero notan que esta vez , no es necesario modificar el resultado. Esto se debe a que Excel ha copiado la fórmula de C1 y se ajusta automáticamente para referirse a las nuevas células. Cuando salta a la celda D2 y pulse Ctrl " plus" D "de nuevo, sucede lo mismo: . Excel copia la fórmula hacia abajo desde D1 y lo ajusta para que las nuevas células
7 Repita los pasos 5 y 6 Para introducir los datos de tiempo en cada nueva fila , recordando que copiar las fórmulas en las columnas C y D también.
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clic en una celda vacía , como D8 . Luego haga clic en el cursor en el caja vacía en la parte superior de la hoja de cálculo (se parece a una caja de búsqueda de Internet ) que tiene la etiqueta " fx ". Aquí es donde se entra en una fórmula para sumar las horas y los minutos para un recuento semanal total. en este ejemplo , supongamos que tiene valores en las primeras siete filas Para resumir los de arriba , escriba la fórmula siguiente en el cuadro " fx ": .
= SUMA ( D1 : D7 )
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Prensa " Ingresa . " El recuento de los decimales de horas y minutos aparecerá en la celda D8 .