1
Compra dirección de papel de etiquetas . Tome nota del código de identificación de la etiqueta , que debe ser impreso en el frente o la parte posterior del paquete. Asegúrese de que el papel de la etiqueta es compatible con Microsoft Word.
2
Guardar lista de direcciones de Excel en una carpeta en su computadora llamado " Etiquetas de dirección " o algo similar , en un lugar donde se puede encontrar fácilmente . Cada entrada de dirección debe estar en su propia fila con las columnas llamadas ( por ejemplo , nombre , apellido , dirección, ciudad , estado y código postal ) .
3
Abra un documento en blanco en Microsoft Word. Haga clic en " Correspondencia ", luego " Iniciar combinación de correspondencia . " Seleccionar "Etiquetas " en la lista de opciones. Aparecerá un cuadro de diálogo.
4
Elija el vendedor que hace el papel de etiquetas que usted compró de los " vendedores Label " lista desplegable . A continuación, busque y seleccione el código de identificación de la etiqueta de los envases en el marco del "Número del producto " lista. Pulse el botón " Aceptar".
5
clic " Seleccionar destinatarios " en el menú " Correspondencia " . Seleccione la opción " Usar lista existente " y busque el archivo de Excel que guardó en el paso 2 .
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Coloque el cursor dentro de la primera etiqueta . Haga clic en " Insertar campo de combinación ". Todas las columnas (también llamadas campos) de su archivo de Excel se mostrará en una lista. Seleccione el primer campo ( por ejemplo, " Nombre" ) para insertarlo en el primer cuadro de la etiqueta. Repita esta acción para todos los campos , asegurándose de colocarlos en la etiqueta donde desea que la información que debe aparecer cuando se imprima.
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Guardar el archivo de Word en sus " etiquetas de dirección " o similar llamado carpeta.
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click "Etiquetas Actualizar " en el menú " Correspondencia " . La frase << Siguiente >> Record aparecerá delante de los campos de cada etiqueta de la hoja .
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Pulse " Finalizar y combinar " en el menú " Correspondencia " . Seleccione la opción " Editar documentos individuales ", escribe en los registros que desea combinar con la hoja de etiquetas , después haga clic en " Aceptar". Todas sus etiquetas con la información de la dirección de la hoja de Excel aparecerá ahora en la pantalla. Cada vez que actualice y guarde el archivo en Excel , se actualizará automáticamente cuando crea sus etiquetas en Word , los dos archivos ( lista de Excel y hoja de etiquetas Word) ahora están enlazados.
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Imprima su etiquetas.