1
Abrir Excel haciendo doble clic en su icono en el escritorio . El programa se abre automáticamente un nuevo libro titulado " Libro1 ". Haga clic en " Guardar" en el menú " Archivo" para guardar el libro en el equipo en el lugar deseado. Nombre de la hoja de cálculo con el mes y año en curso. Si almacena las transacciones de cada mes en una hoja aparte, se puede utilizar la convención de nomenclatura aaaa- mm -dd . Esto asegurará que al ver las hojas de cálculo en una carpeta , pueden ser ordenados en orden cronológico desde el más reciente al más antiguo.
2 Haga clic en la primera celda de la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo , que se conoce como la celda A1 . Cada hoja de cálculo es una colección de células organizadas en una cuadrícula . Cada célula es conocido por su ubicación dentro de la cuadrícula , especificado como su columna y la fila de coordenadas . La celda A1 es la celda en la columna A, fila 1 - es decir, la primera , o la parte superior izquierda , celda de una hoja de cálculo
3
tipo "Fecha" en la primera celda . . Haga clic en la siguiente celda, que es B1, y el tipo de " transacción ". Tipo "Cantidad " en la celda C1 y " Balance" en la celda D1 de crear las partidas que la hoja de cálculo de contabilidad.
4
Cambiar el tipo de letra de los títulos , destacando los títulos. Haga clic en la celda A1 y arrastre el ratón hasta el último elemento de la fila 1 para resaltar las celdas. Pulse la tecla " Ctrl " y manténgalo presionado mientras presiona la letra " B" , para aplicar negrita para los títulos. Esto asegurará que se distinguen visualmente del resto de la hoja de cálculo.
5
Introduzca el importe del saldo de su cuenta corriente bancaria en la fila 2 de " Balance" , que es la celda D2 . Este es el balance de la que se le restar y sumar transacciones a medida que aparecen .
6
Resalte y formato de todas las celdas de la columna " Cantidad" . La forma más sencilla de seleccionar todas las celdas de una columna es hacer clic en el encabezado de la columna (en este caso , "C ") . Ahora , haga clic en el encabezado de la columna y seleccione "Formato de celdas " en el menú emergente para abrir la ventana " Formato de celdas " . Se puede aplicar el estilo " moneda " , seleccionando esa opción en la parte izquierda de la ventana. De forma predeterminada , Excel formatos moneda valora en base a su localidad. Opcionalmente , puede seleccionar el formato para mostrar los valores negativos por la elección de una opción en la lista de la derecha . Alternativamente , se puede aplicar el estilo "Contabilidad" en la ventana izquierda. Esto alineará automáticamente los símbolos de moneda y puntos decimales en la columna, y mostrar los números negativos entre paréntesis: ($ 1,234.10 ) . Esto se debe distinguir claramente los retiros de depósitos. Haga clic en " Aceptar " para finalizar el procedimiento.
7
Repita los pasos anteriores en la columna de la balanza , que es la columna D.
8
Introduce la fecha de la primera transacción en la columna "Fecha" en la tercera fila . El propósito del depósito o retiro debe aparecer en la columna de la "Operación" en la tercera fila . El importe del depósito o retiro debe ser en la columna " Cantidad" en la tercera fila . Si usted está entrando en un retiro, entrar en el signo menos ( un guión ) antes de la cantidad .
9
Haga clic en la celda de "Balance " al final de la fila deseada (por la primera transacción , esto ser la celda D3 ) . En el teclado, escriba el signo "= " y luego haga clic en la celda de arriba , D2 , utilice la tecla de mayúsculas para introducir un signo " +" , y luego haga clic en la celda de la izquierda , C3 , que contiene la cantidad de la última transacción. A continuación, pulse la tecla "Enter " . Este entrará en una fórmula " = D2 + C3" , que calcula un nuevo equilibrio mediante la adición de la última transacción al valor del balance anterior. Aunque ha utilizado un signo más , Excel calculará correctamente el nuevo equilibrio , incluso si la transacción en C3 era un valor negativo para un retiro.
10
Repita los pasos 8 y 9 para agregar más transacciones . Para cada nueva transacción , se puede calcular el nuevo saldo en la columna D copiando la celda anterior. Por ejemplo, si usted está entrando en una nueva transacción en la fila 4 , tendrá la celda D4 para calcular un nuevo equilibrio basado en el balance anterior ( celda D3 ) y el último Importe (celda C4 ) . En lugar de volver a escribir la fórmula de la celda D3 , seleccione la celda D4 , a continuación, pulse la tecla " Ctrl" y manténgala pulsada mientras se escribe la letra " D " (de " abajo") . Esto copiará la fórmula de D3 a D4 y se ajustan automáticamente de modo que ahora se refiere a la información más reciente en las células D3 y C4.