1
Determinar qué tipo de salario que tiene que calcular . Si los componentes del salario de su empresa son las tarifas por hora , usted tendría que calcular por las horas trabajadas con un salario por hora por separado por las horas extras . Si usted paga en base a bonos de desempeño o de la comisión , la matriz utilizada para el cálculo de estas cantidades tendrá que incluir , también. Planee cuidadosamente la hoja de cálculo antes de empezar a construirlo.
2 Lista
el nombre de cada empleado hacia abajo la columna izquierda de una hoja de cálculo abierta. Deja la primera fila abierta en la parte superior para que pueda etiquetar cada columna. Puede ser útil para romper los empleados en grupos , con un título por encima de cada grupo . Puede separar los grupos por la coloración en una fila por encima del inicio de cada grupo.
3
etiqueta de la columna al lado de cada nombre de " tarifa por hora. " Marque la siguiente columna " Horario regular ", con " horas extraordinarias "a la derecha de ese . Sigue con una columna denominada " tasa de horas extra . " Etiquetar los próximos columnas " Pago Regular " y " pago de horas extras ", seguida de otra columna titulada " Pago total ". Resalte las últimas tres columnas y establecer el formato que moneda , haga clic en el signo de dólar en la parte superior de la hoja. Haga lo mismo con la tasa de horas extra y columnas tarifa por hora.
4
Pulse en la casilla de pago regular en la primera fila , y entrar en la fórmula de multiplicar la tarifa por hora por la columna de la hora regular. Esto sería un signo igual , seguido de la referencia de celda de las dos células separadas por un asterisco . Esto calcular el salario del empleado , sin horas extras. Haga lo mismo para las celdas correspondientes en la columna de la paga extra, incluso si el empleado no trabajó horas extras. Haga clic en la primera celda total de pago e introduzca el signo igual seguido de las referencias de celda para las primeras celdas de la fila para pago regular y pago de horas extras , separados por un signo más . Esto calcular el pago total para el primer empleado . Guardar como plantilla antes de rellenar la hoja de cálculo con la información conocida, como los nombres y tipos de pago.
5
Click en la fórmula introducida por un salario regular. Un cuadrado oscuro aparecerá en la esquina inferior izquierda de la celda seleccionada. Haga clic en el cuadrado, y se arrastra hacia abajo hasta que se seleccione cada celda de la columna. Esta copia la fórmula para cada celda con la referencia de celda correspondiente correcta. Hago lo mismo con las otras dos fórmulas que se ha entrado .