de Microsoft Excel es la organización de los datos. Al igual que cualquier otra hoja de cálculo, Excel proporciona una cuadrícula estructurada de las células que están cada etiquetados y se puede rellenar con texto o datos. Una hoja de cálculo de Excel hace que sea fácil para cualquier persona para registrar y organizar datos numéricos , incluso con poco conocimiento de las funciones más avanzadas del programa - simplemente haga clic en una celda y escriba el texto que desee. La ventaja de Excel en una hoja de cálculo de trabajo es que las hojas de cálculo pueden contener cientos o incluso miles de filas y columnas , por lo que rara vez se quedará sin espacio, y los datos en cualquier célula dada puede ser borrado o alterado .
Rápidamente
encontrar datos
Otra característica útil que Excel ofrece es la capacidad de encontrar rápidamente los datos , incluso en tablas grandes. Moviéndose a través de un contrato o una gran lista en papel para una entrada específica podría tomar horas , y hay una posibilidad de que se pierda la información que busca . En Excel se puede buscar cualquier cadena de caracteres dada en toda la hoja , mantenga pulsada la tecla de control y " F" al mismo tiempo. Con ello se abre un comando find , escribiendo los caracteres deseados en el símbolo del sistema y haciendo clic en " Buscar siguiente ", el programa hará hincapié en la próxima instancia de esa cadena de caracteres en la hoja de cálculo . El programa también permite a los usuarios ordenar y filtrar los datos rápidamente.
Gráfica
Una de las características más importantes de Excel es la capacidad de mostrar datos en gráficos formulario. Excel permite a los usuarios seleccionar un rango de datos en una hoja de cálculo y crear un gráfico de los datos. Excel puede producir muchos tipos de gráficos como histogramas , gráficos de líneas , gráficos circulares y gráficos de dispersión . Estos gráficos pueden ser copiados en otros programas de Office, como Word y PowerPoint para presentaciones o documentos .
Cálculos
Para los usuarios más avanzados , Excel puede ser una poderosa herramienta para realizar cálculos sobre los datos y el análisis de datos. En Excel , presionando el signo = la hora de seleccionar una célula permite al usuario introducir una fórmula en la célula . Las variables de la fórmula pueden ser referencias a los valores de los datos en otras celdas de la hoja de cálculo , es decir , puede realizar cálculos con los datos de otras celdas y tienen el resultado aparece en la celda seleccionada. El programa también tiene botones cálculo rápido que pueden mostrar rápidamente la suma o el promedio de los datos en cualquier columna o la selección de las células.