Access es una base de datos relacional que utiliza características comunes para que coincida con los conjuntos de datos junto a la base de datos . Bases de datos relacionales utilizan tablas para almacenar datos . Esto está en contraste con bases de datos planas como Excel que almacenan información en un archivo de texto largo que no contiene todos los datos relacionables . Bases de datos relacionales en acceso se crean utilizando un lenguaje de programación conocido como lenguaje de consulta estructurado o SQL .
Edición por varios usuarios
Puede utilizar Microsoft SharePoint para colaborar con compañeros de trabajo , amigos o miembros de la familia a cambiar su base de datos Access . Puede cambiar la configuración dentro acceso para permitir que sólo una persona para editar el archivo compartido en algún momento para permitir que varios usuarios editar simultáneamente. El acceso también le da la posibilidad de cambiar los ajustes del intervalo de actualización para ajustar la frecuencia con la que el programa guardar y actualizar la base de datos , ya que cada usuario edita .
Conectarse a bases de datos externas
Access 2003 le permite conectarse a una base de datos externa para consultar , editar y agregar tablas a una base de datos externa existente. Access 2003 le ofrece dos opciones para acceder a la base de datos externa. Usted tiene la opción de vincular las tablas de la base de datos externa , junto con las tablas de Access utilizando la interfaz de usuario de Access. Como alternativa , puede abrir directamente la base de datos externa a través de acceso y utiliza Access como front-end de la base de datos .
XML Support
Extensible Markup Language (XML ) es similar de HTML , ya que también es un lenguaje de marcas . XML fue diseñado para transportar, almacenar y dar estructura a los datos. Debido a la naturaleza de XML , los datos pueden ser importados desde cualquier plataforma en su base de datos Access . También puede exportar archivos en XML de la base de datos Access 2003 para ser leído en otras plataformas. También puede utilizar XML para cambiar la naturaleza de los datos y la transforman en una página web o un documento.