La función principal de las macros de Excel es reducir el tiempo para aquellos que pasan mucho tiempo utilizando Excel. Estas macros automatizar acciones frecuentes o repetidas. La última versión de Excel tiene varias macros pre -cargados , pero las más útiles son aquellas que se generan por el usuario mediante la función macro - grabación única de Excel.
Creación de Macros
para crear una macro , simplemente vaya al menú " Herramientas" y seleccione el submenú "Macros" . Desde aquí , haga clic en la opción " Grabar nueva macro " . Forma aquí aparecerá una " Grabar macro " pop-up , que le solicitará que des un nombre al macro. También tendrá que configurar un atajo de teclado y seleccione una ubicación para guardarlo. Una vez que haya introducido toda la información , haga clic en "OK " y un nuevo pequeño pop -up aparecerá. Este es el módulo de grabación, lo que le permite pausar, detener y reanudar la grabación.
Guardar Macros
Es muy importante que usted mantenga sus macros guardados en un lugar que pueda recordar , de lo contrario no será capaz de acceder o editarlos posteriormente . Aunque no existe una carpeta predeterminada "Mis Macros " , si utiliza muchas macros diferentes , entonces lo mejor es crear varias carpetas de macro por el uso.
Macros para
Una de las mejores características de las macros de Excel es la posibilidad de compartirlos entre ordenadores . Si usted está trabajando en un equipo en red , sólo tiene que permitir que todos los macros en su equipo le dará acceso a las macros creadas de los demás. Sin embargo , si usted desea enviar una macro a otra , puede compartir , subiéndolo a un servidor o adjuntarlo a un correo electrónico . Siempre y cuando el destinatario tiene una versión compatible de Excel , puede guardarlo en una carpeta designada macro y utilizarlo en cualquier momento que quiera.
Crear una barra de herramientas Icono
En las macros de uso más frecuente , puede crear un icono de la barra de herramientas que permite el acceso de un solo clic . Para ello, basta con ir al menú " Herramientas" y haga clic en "Personalizar ". A continuación, vaya a la ficha " Comandos " y en " Categorías ", encontrará la opción " Macros " . A continuación, arrastre un botón personalizado a la barra de herramientas y después haga clic en " Modificar selección. " Haz clic en " Asignar macro " para que aparezca el cuadro de diálogo "Asignar Macro" , elegir un nombre para la macro y haga clic en " Aceptar". Ahora será capaz de hacer clic en este botón una vez para activar la macro.