Sin embargo, puede capturar imágenes de * piezas * de la interfaz de base de datos de acceso:
* Captura de pantalla de un formulario o informe: Use la funcionalidad de captura de pantalla estándar de su sistema operativo (por ejemplo, tecla de pantalla de impresión, herramienta de recorte en Windows o equivalente a macOS). Abra el formulario o informe en el acceso y luego tome una captura de pantalla de la ventana que muestra los datos.
* Captura de pantalla de los resultados de una consulta: Similar a los formularios e informes, ejecute la consulta y tome una captura de pantalla de la vista de hoja de datos que muestra los resultados.
* Captura de pantalla de los datos de una tabla: Abra la tabla en la vista de hoja de datos y tome una captura de pantalla. Tenga en cuenta que para tablas grandes, es probable que necesite tomar varias capturas de pantalla o ajustar el nivel de zoom.
Para capturar la * estructura * de una base de datos (que no es una captura de pantalla visual, pero representa el diseño de la base de datos):
* Exportar a un archivo de texto: Puede exportar las estructuras de tabla (esquema) como un archivo de texto. Esta no es una imagen visual, pero contiene los nombres de las tabla, los nombres de campo, los tipos de datos y otros metadatos. Este método es útil para la documentación.
* copia de seguridad: La creación de una copia de seguridad de su base de datos ('.accdb` archivo) proporciona una copia completa, aunque no una "captura de pantalla" en el sentido típico. Esta es la mejor manera de preservar toda la base de datos.
En resumen, toma capturas de pantalla de las * representaciones visuales * de sus datos dentro del acceso, no la base de datos en sí. Si necesita documentar la estructura de la base de datos, use opciones de exportación o copia de seguridad.