* Cuota de mercado y compatibilidad: Si bien Microsoft quiere que los usuarios se queden con su suite de oficina, la incompatibilidad completa obstaculizaría severamente la adopción. Permitir que otros programas se abran y, en cierta medida, la edición de archivos de Microsoft Office garantiza una compatibilidad más amplia y evita que Microsoft sea acusado de crear un ecosistema cerrado. Esto es crucial para mantener la cuota de mercado en un panorama competitivo. Las empresas e individuos a menudo necesitan colaborar con otros que podrían no usar Microsoft Office.
* Introperabilidad y estándares: Si bien los formatos de archivo de Microsoft no fueron diseñados inicialmente teniendo en cuenta los estándares abiertos, la presión para garantizar que la interoperabilidad los haya impulsado a hacer que sus formatos sean al menos parcialmente legibles por otro software. Aunque el nivel de fidelidad y la perfecta preservación del formato varían, la capacidad de abrir y trabajar con los documentos es crítica.
* Preocupaciones legales y regulatorias: En algunas regiones, los monopolios están sujetos a regulaciones que requieren interoperabilidad. Microsoft sin duda ha enfrentado presión de los reguladores para que sus productos funcionen con el software de la competencia.
* Relaciones públicas: Presentar un sistema completamente cerrado sería malo para la imagen pública de Microsoft. Permitir compatibilidad ayuda a retratar a Microsoft como una empresa más colaborativa y menos restrictiva.
Es importante tener en cuenta que si bien OpenOffice y Google Docs pueden abrir archivos de Microsoft Office, la fidelidad perfecta no siempre está garantizada. El formato complejo, las macros y los objetos incrustados no siempre se traducen perfectamente. Los formatos de archivo de Microsoft han evolucionado con el tiempo, y las versiones anteriores pueden ser menos compatibles que las más nuevas. Por el contrario, guardar un documento creado en OpenOffice o Google Docs como un archivo de Microsoft Office podría dar lugar a una pérdida de formato o características.