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En el acceso, ¿qué es un informe?

2014/1/8
En Microsoft Access, un informe es un documento impreso o mostrado que presenta datos de una o más tablas o consultas en un formato estructurado y organizado. A diferencia de una hoja de datos (que muestra datos sin procesar), un informe está diseñado para resumir, analizar y presentar información de manera fácil de usar. Puede incluir:

* Datos de tablas y consultas: El núcleo de un informe es la información que muestra. Selecciona qué campos incluir y cómo organizarlos.

* Campos calculados: Los informes pueden realizar cálculos (como sumas, promedios, etc.) en los datos y mostrar los resultados.

* Agrupación y clasificación: Los datos se pueden agrupar (por ejemplo, por cliente, por región) y ordenados (por ejemplo, alfabéticamente, numéricamente) para proporcionar información más clara.

* Formateo y diseño: Los informes permiten un control significativo sobre fuentes, colores, fronteras, espaciado y apariencia general, lo que hace que la información sea visualmente atractiva y fácil de leer.

* Gráficos e imágenes: Se pueden agregar imágenes y otros gráficos para mejorar la legibilidad y hacer que el informe sea más atractivo visualmente.

* subregortes: Los informes pueden contener otros informes más pequeños (subreglas) para presentar información más detallada dentro de un contexto más amplio.

* encabezados y pies de página: Estas secciones contienen información como títulos de informes, números de página, fechas y logotipos de la empresa.

Esencialmente, un informe toma los datos en su base de datos y los transforma en un documento presentable que sea útil para el análisis, la comunicación o el archivo.

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