1. Reglas de validación a nivel de tabla: Este método aplica la regla directamente al campo de la tabla, evitando que los datos no válidos se ingresen en primer lugar.
* Acceda a la vista de diseño de la tabla: Abra la tabla en la vista de diseño.
* Localice el campo: Encuentre el campo al que desea agregar la regla de validación.
* Propiedad de la regla de validación: En las propiedades del campo (generalmente en la parte inferior de la vista de diseño), encuentre la propiedad de "regla de validación".
* Ingrese la regla: Escriba su regla de validación en esta propiedad. Esta regla es una expresión que se evalúa a verdaderas si los datos son válidos y falsos de lo contrario. Access rechazará cualquier dato que haga que la expresión evalúe en falso.
* Texto de validación (opcional): En la propiedad "Texto de validación", ingrese un mensaje que se mostrará al usuario si intenta ingresar datos no válidos. Esto ayuda a explicar * por qué * su entrada fue rechazada.
* Guarde la tabla: Guarde sus cambios en la tabla.
Reglas de validación de ejemplo:
* que requiere un valor no vacío: `No isnull ([fieldName])` (reemplazar `[fieldName]` con el nombre de campo real).
* Asegurar que un valor numérico sea positivo: `[FieldName]> 0`
* Comprobación de un valor de texto específico: `[FieldName] =" Texto específico "` (Use citas individuales para valores de texto).
* Rango de fechas de validación: `Entre #1/1/2023 #y #12/11/2023 #` (reemplace con su rango de fecha deseado).
* Longitud de verificación de un campo de texto: `Len ([fieldName]) <=255`
* Combinando múltiples condiciones: `([FieldName]> 0) y ([FieldName] <100)` (Use paréntesis para reglas complejas).
* Usando funciones: `ISDate ([DateField])` (verifica si el valor es una fecha válida).
2. Reglas de validación a nivel de formulario: Esto aplica la regla específicamente al control de un formulario, ofreciendo más flexibilidad en cómo se presenta la validación al usuario, pero no impide que los datos ingresen a la tabla (a menos que lo maneje explícitamente en el código VBA del formulario). Puede combinar la validación de formularios con la validación de la tabla para una seguridad adicional.
* Abra la vista de diseño de formulario: Abra el formulario en la vista de diseño.
* Seleccione el control: Seleccione el cuadro de texto u otro control que desea validar.
* Ventana de propiedades: Abra la hoja de propiedades (haga clic con el botón derecho en el control y elija propiedades).
* Regla de validación y texto de validación: Similar a la validación a nivel de tabla, establezca las propiedades de "Regla de validación" y "Texto de validación".
Consideraciones importantes:
* Tipos de datos: Asegúrese de que su regla de validación sea compatible con el tipo de datos del campo. Intentar aplicar una comparación numérica a un campo de texto conducirá a errores.
* Manejo de errores: Si bien el texto de validación proporciona retroalimentación, para un manejo de errores más sólido, considere usar el código VBA en los eventos `antes de antes" o `AfterUpdate` para manejar las fallas de validación con más gracia.
* Sensibilidad de casos: Las reglas de validación generalmente son insensibles al caso a menos que use funciones específicas para hacer cumplir la sensibilidad del caso.
Recuerde reemplazar `[FieldName]` con el nombre real de su campo en la tabla de acceso. Elija el método (a nivel de tabla o nivel de forma) que mejor se adapte a sus necesidades para la integridad de los datos y la experiencia del usuario. La validación a nivel de tabla generalmente se prefiere para garantizar la calidad de los datos en la fuente. La validación a nivel de formulario puede proporcionar una experiencia más fácil de usar, especialmente para reglas de validación complejas.