Aquí hay un desglose:
* donde se usan: Las fórmulas se encuentran con mayor frecuencia en la vista de diseño de consultas (para agregar columnas calculadas a los resultados de su consulta) y en la fuente de control de un formulario o control de informe (para mostrar un valor calculado).
* En qué consisten: Fórmulas de acceso Utilice una sintaxis similar a otros lenguajes de programación, que incluyen:
* Nombres de campo: Estos representan las columnas en sus tablas o consultas (por ejemplo, `[OrderMount]`, `[UnitPrice]`). Los soportes son generalmente necesarios para evitar la ambigüedad.
* Operadores: Estos realizan cálculos (por ejemplo, `+`, `--`,`*`,`/`,` =`,`> `,` <`,` y`, `o`,` me gusta ', `in').
* Funciones: Las funciones integradas proporcionan cálculos más complejos (por ejemplo, `sum ()`, `avg ()`, `count ()`, `date ()`, `iif ()`, `isNull ()`). Estas funciones a menudo toman argumentos (valores en los que operan).
* constantes: Estos son valores fijos (por ejemplo, `10`,` "Hola" `,`#1/1/2024#`).
* Tipos de datos: La fórmula debe producir el resultado de un tipo de datos compatible (número, texto, fecha/hora, etc.) con el lugar donde los resultados se mostrarán o guardarán.
* Ejemplo: Supongamos que tiene una tabla llamada "pedidos" con campos "OrderAlMount" (número) y "Descuento" (número). Una consulta podría agregar un campo calculado llamado "netamount" utilizando la siguiente fórmula:
`[OrderMount] * (1 - [descuento])`
Esto calcularía la cantidad neta después de aplicar el descuento para cada pedido.
* Ejemplo con una función: Para mostrar la fecha y la hora en que se creó el registro, puede usar la función `ahora ()` en la fuente de control de cuadro de texto de un formulario.
* Notas importantes:
* Tipos de datos: Presta mucha atención a los tipos de datos. Intentar agregar un número al texto dará como resultado un error.
* Manejo de errores: Considere usar funciones como `iif ()` y `isNull ()` para manejar posibles errores (por ejemplo, dividir por cero, o trabajar con valores nulos).
* Naming: Elija nombres descriptivos para los campos calculados.
* Lógica compleja: Para cálculos muy complejos, considere crear una función VBA separada.
En esencia, las fórmulas de acceso proporcionan una forma poderosa de derivar dinámicamente nuevos datos de los datos existentes, sin requerir programación externa o cálculos manuales. Son una parte central de la creación de aplicaciones basadas en datos dentro del entorno de acceso.