* Crear y administrar bases de datos: Esto significa diseñar la estructura de una base de datos (tablas, campos, relaciones), ingresar datos y organizarla de manera lógica.
* almacenar y recuperar datos: Access proporciona herramientas para almacenar eficientemente grandes cantidades de información y recuperar rápidamente datos específicos utilizando consultas.
* Analizar datos: Usando consultas e informes, los usuarios pueden analizar datos para identificar tendencias, patrones e ideas. Los cálculos y resúmenes simples están disponibles.
* Aplicaciones de construcción: El acceso permite la creación de aplicaciones de bases de datos personalizadas con formularios para la entrada y modificación de datos, informes para la presentación de datos y el código MacRos o VBA (Visual Basic para aplicaciones) para automatizar tareas y agregar una funcionalidad más sofisticada.
Esencialmente, el acceso le permite crear bases de datos personalizadas para diversos fines, desde listas de contactos simples hasta complejos sistemas de gestión de inventario. Es una herramienta poderosa para organizar y trabajar con información, aunque generalmente se considera menos potente y escalable que los sistemas de bases de datos de nivel empresarial dedicados como SQL Server o Oracle.