¿Qué herramienta utiliza para eliminar o realizar cálculos en la tabla en Microsoft Access?

En Microsoft Access, utiliza principalmente las consultas para eliminar registros o realizar cálculos en tablas. Si bien puede eliminar directamente las filas en la vista de hoja de datos, eso no se recomienda para nada más allá de un cambio único y único. Las consultas ofrecen mucho más control, seguridad y funcionalidad.

Específicamente:

* Eliminar consulta: Este tipo de consulta le permite especificar criterios para seleccionar qué registros eliminar de una tabla. Es crucial usar una consulta de eliminación cuidadosamente, ya que los datos eliminados generalmente no son fácilmente recuperables.

* Seleccione la consulta con funciones agregadas: Para realizar cálculos (como suma, avg, recuento, etc.), utiliza una consulta selecta. Usted define los cálculos en la cuadrícula de diseño de consultas, especificando qué campos usar y qué función agregada aplicar. Luego puede ver los resultados en una hoja de datos o usar los resultados en otros objetos de acceso como informes o formularios.

Por lo tanto, mientras * puede * eliminar registros directamente en la hoja de datos, las consultas son la herramienta adecuada y recomendada tanto para eliminar registros como para realizar cálculos en tablas en Microsoft Access. Proporcionan una forma más segura, más controlada y repetible de administrar su base de datos.