He aquí por qué:
* bases de datos son colecciones organizadas de datos, típicamente estructuradas en tablas con relaciones entre ellos. Están diseñados para almacenar y recuperar grandes cantidades de datos de manera eficiente.
* Hojas de cálculo son aplicaciones diseñadas para organizar y manipular datos en un formato de cuadrícula, principalmente para cálculos y análisis.
Microsoft Access proporciona herramientas para crear y administrar bases de datos, que incluyen:
* Tablas: Almacene los datos en filas y columnas, similar a una hoja de cálculo.
* Formularios: Proporcionar interfaces de usuario para ingresar y editar datos.
* consultas: Permitirle buscar, filtrar y recuperar datos de las tablas.
* Informes: Generar resúmenes y presentaciones de datos.
Si bien el acceso puede usar tablas que se asemejan a hojas de cálculo, es fundamentalmente un sistema de base de datos debido a sus capacidades para gestionar las relaciones entre las tablas, hacer cumplir la integridad de los datos y proporcionar funcionalidad de consulta avanzada.
En contraste, las hojas de cálculo son más adecuadas para la organización simple de datos, los cálculos y el análisis básico.