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¿Qué es un texto de validación en las bases de datos de MS Access?

2011/8/20
En bases de datos de acceso a Microsoft, Texto de validación es un mensaje que aparece al usuario cuando ingresa datos que viola la regla de validación establecida para un campo.

Así es como funciona:

1. Reglas de validación: Puede configurar reglas de validación para que los campos controlen qué tipo de datos se pueden ingresar. Estas reglas pueden ser simples (por ejemplo, "deben ser mayores que 0") o complejas (por ejemplo, "debe ser una dirección de correo electrónico válida").

2. Texto de validación: Si un usuario ingresa datos que rompe la regla de validación, aparecerá el texto de validación especificado. Este texto sirve para informar al usuario sobre el error y guiarlo para corregir su entrada.

Ejemplo:

Supongamos que tiene un campo llamado "edad" con una regla de validación establecida en "Debe ser entre 0 y 120".

* Regla de validación: `Entre 0 y 120`

* Texto de validación: `Por favor ingrese una edad entre 0 y 120.

Si un usuario intenta ingresar "150" para la edad, verá el mensaje "Ingrese una edad entre 0 y 120".

¿Por qué es importante el texto de validación?

* Integridad de datos: Ayuda a garantizar la precisión y consistencia de los datos en su base de datos.

* Guía del usuario: Proporciona comentarios claros a los usuarios cuando cometen errores, ayudándoles a corregir sus errores.

* Prevención de errores: El texto de validación puede reducir las posibilidades de que los datos no válidos se ingresen en la base de datos, evitando que tenga que lidiar con errores más adelante.

Cómo establecer el texto de validación en el acceso:

1. Abra la tabla en la vista de diseño.

2. Seleccione el campo para el que desea establecer la validación.

3. En el panel "Propiedades de campo", vaya a la pestaña "Validación".

4. Ingrese su regla de validación en el cuadro "Regla de validación".

5. Ingrese su texto de validación en el cuadro "Texto de validación".

Al utilizar el texto de validación, puede mejorar la precisión y la facilidad de uso de su base de datos de acceso, lo que lo hace más confiable y eficiente.

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