Basic Database Tutorial
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Seleccione "Base de datos en blanco" en la parte superior de la pantalla principal cuando se abre Microsoft Access 2007.
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Escriba el título de la base de datos en el espacio correspondiente en la columna derecha de la pantalla. Haga clic en "Crear " y la ventana de base de base de datos se abrirá automáticamente.
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Haga clic en " Agregar Imagen" para escribir el nombre de la columna . Si usted está haciendo una base de datos de información básica de contacto tendrá que incluir una columna para el nombre, apellido, dirección , correo electrónico y número de teléfono . El I.D. columna es automático y se numerarán los elementos a medida que se introduce en la base de datos .
o en " Campos " en el menú en la parte superior . Verás dos columnas en la lista, " Nombre de campo " y "Tipo de datos ". En la primera columna se escribe en los títulos de las columnas , en el segundo , se selecciona el tipo de datos , como texto , números, etc
Mientras se encuentra en la pestaña " Hojas de datos " usted será capaz de utilizar los controles en la parte superior .
4 Haga clic en " Ver " en la parte izquierda del menú en la parte superior y seleccione " Vista Diseño ".
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Escriba el nombre de la tabla cuando la columna de " Guardar como " abre la ventana y haga clic en " Aceptar".
6 Insertar datos
en la hoja de datos haciendo clic en el " nombre" y la adición de la información pertinente . Para pasar de una columna a otra en la misma fila , simplemente presione " Tab " del teclado . Cuando tenga una entrada completa , pulsa "Enter " en el teclado y lo llevará a la siguiente fila para insertar otra entrada .
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Guardar menudo como se introducen los datos para asegurar que se pierden datos . A medida que cambia vistas de la ventana del programa generalmente le preguntará automáticamente si se desea guardar.
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Ordenar su base de datos según sea necesario. En una hoja de información básica de contacto, es probable que desee para ordenar la columna " Last Name" en orden alfabético . Haga clic en la columna " Last Name" encabezado y seleccione " Ordenar AZ" para ordenar la lista en orden ascendente.
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Haga clic y arrastre un encabezado de columna para mover toda la columna a otro lugar . Esta es una herramienta esencial si usted decide después de introducir los datos que desea ver columna Apellido antes de la columna Nombre.
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Explora las pestañas en la parte superior y jugar un poco con los diferentes puntos de vista y las opciones para una base de datos . Si comete un error, puede pulsar el botón " Deshacer " para ir atrás o cerrar sin guardar y volver a abrir la última base de datos guardada .