Cómo resumir los datos en Excel

Hay varias maneras de realizar una sola tarea en Microsoft Excel. Tres maneras diferentes de resumir los datos en la hoja de cálculo de forma rápida y sencilla se enumeran a continuación . Suponga que tiene un conjunto de datos de "cliente ", "Fecha ", " OldSales ", " newsales " y "Total" en la fila 1 . Estos pasos le muestran cómo obtener los totales por cliente . Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades y nivel de confort . Instrucciones
1

Utilice el método subtotales . Elige un nombre de cliente mediante la selección de una celda de la columna A. Haga clic en el botón del tipo "AZ " - se puede encontrar en la barra de herramientas estándar . A continuación, seleccione "Data " y luego " subtotales ". Debe aparecer el cuadro de diálogo Subtotales . Asegúrese de que se haya registrado off " OldSales ", " newsales " y "Total" . Haga clic en " OK" para ver los datos de resumen en negrita en la hoja de cálculo . Pulse la tecla " 2 " en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para ver sólo los datos de resumen.
2

Pruebe el método Consolidar . Seleccione una celda en blanco a la derecha de sus datos. Haga clic en " datos" y " consolidar ". En la sección "Referencia " en el cuadro de diálogo " Consolidar " , seleccione toda la tabla y haga clic en " OK" . Esto produce una nueva fila con los totales resumidos para cada cliente único en la columna A. Eliminar el campo " Fecha " en el resumen de los resultados .
3

Crear una tabla dinámica . Seleccione una celda en blanco a la derecha de sus datos. Haga clic en "Datos" y " tabla dinámica y gráfico dinámico. " Seleccione la tabla de datos completa y haga clic en " Finalizar". Permite agregar "Cliente " y "Total " para la nueva tabla dinámica. Excel ordena los datos resumidos de cliente único.