Crear una nueva hoja de cálculo de Excel XP , abra Excel y haga clic en "Archivo - Nuevo". Escriba un nombre y seleccione una ubicación para la hoja de cálculo. Una hoja de cálculo predeterminado se crea como un libro de tres hojas de cálculo. Puede eliminar las hojas adicionales o utilizarlos para crear hojas de cálculo más avanzados.
Adición Tabs
fichas se utilizan para separar las hojas de cálculo dentro de un libro . Tres son creados por defecto. Haga clic derecho en cualquier pestaña y pulse "Insertar " para añadir una nueva pestaña. Al hacer clic derecho en una ficha , también puede cambiar el nombre y cambiar su color. Se recomienda fichas de nomenclatura para una mejor organización.
Sort y Filter
Clasificación y filtrado son dos de las tareas más comunes de Excel XP. Ordenando le pide la información de forma ascendente y descendente por una columna o bien varias columnas. Filtrado le permite tener un pequeño menú para cada encabezado de columna . A continuación, puede filtrar por cada registro único bajo una columna.
Para ordenar los datos , seleccione los datos que desea ordenar. Haga clic en " Datos - Ordenar . " Seleccione la primera columna que desea ordenar y el orden . Agregar columnas adicionales si es necesario. Seleccione si usted tiene una fila de encabezado o no. El encabezado en sí no se ordenará . . Haga clic en "Opciones" para elegir si la especie es sensible a mayúsculas
Para filtrar los datos , seleccione los datos a filtrar e ir a "Datos - Filtro - Filtro Auto ". Esto es apropiado para la mayoría de usuarios. Para más opciones de ir a " Filtro avanzado ". Haga clic en las pequeñas flechas en el encabezado de columna y seleccione el texto que desea filtrar. Aparecerán Sólo las filas que contienen el texto deseado. Puede filtrar por varias columnas. Para deshacer el filtro , se remontan al "Data " y desmarque la opción " Auto Filter ".
Gráficas de
gráficos son las otras tareas comunes para los usuarios de Excel XP. Para agregar un gráfico , seleccione los datos que desea mostrar en el gráfico . Asegúrese de incluir los encabezados . Haga clic en el icono " Asistente para gráficos " en la barra de herramientas para empezar a crear un gráfico. Elija su tipo de gráfico y cómo desea organizar los datos . Elige cómo debe mostrarse el gráfico, tales como líneas de cuadrícula , leyendas , títulos y etiquetas. Elige la ubicación de la tabla . Se puede mostrar en la hoja actual o en una nueva hoja .
Fórmulas
Añadir fórmulas en una celda para calcular filas o columnas de datos . Haga clic en una celda en blanco y escriba una fórmula. Las fórmulas deben comenzar con el signo "= " . Para obtener ayuda con las funciones , haga clic en el botón " fx " al lado de la ventana de texto debajo de la barra de herramientas. Este es el asistente de función le ayuda a aprender y utilizar diversas funciones de Excel XP. Funciones comunes incluyen SUM , AVG, y SI .