1
Haga clic en cualquier celda en el archivo de Excel que desea reducir . Abra el " Go To" cuadro de diálogo en Excel 2007 , haga clic en la opción "Buscar " flecha desplegable en la ficha Inicio de la cinta y seleccionando la opción " Ir a ". En Excel 2003 o versiones anteriores, vaya al menú "Editar " y seleccione "Ir a ". También puede utilizar el atajo de teclado "Ctrl + G" en cualquier versión de Excel.
2
clic en el botón " especial " en el " Go To" cuadro de diálogo. Seleccione " espacios en blanco " y haga clic en " Aceptar". Haga clic en " Borrar " drop -down en el grupo de "Edición " en Excel 2007 y seleccionar " Borrar todo ". En Excel 2003 o versiones anteriores, vaya al menú "Editar" , seleccione "Clear " y seleccione " Todos". Esto borrará cualquier célula blanco para ayudar a reducir el tamaño del archivo.
3
Ir a la última celda que contiene los datos en el archivo de Excel. Seleccionar toda la fila debajo de esta celda haciendo clic en el número a la izquierda de la misma . Sostenga la tecla "Ctrl + Shift" y luego presione la tecla de flecha hacia abajo para seleccionar todas las celdas debajo de este punto.
4 Haga clic en " Borrar " drop -down en el grupo de "Edición " en Excel 2007 y seleccionar " Borrar todo ". En Excel 2003 o versiones anteriores, vaya al menú "Editar" , seleccione "Clear " y seleccione " Todos". Seleccione la columna a la derecha de la última celda . Sostenga la tecla "Ctrl + Shift" y luego presione la tecla de flecha derecha . Una vez más , seleccione " Borrar todo ".
5 Repita los pasos 1 a 5 para cualquier otro archivo de Excel que están vinculados con el libro que está tratando de reducir . Guarde los archivos y compruebe el nuevo tamaño de archivo haciendo clic en el " Botón de Office " de Microsoft Excel 2007 . Señala la " Preparar " y luego haga clic en "Propiedades ". En Excel 2003 o versiones anteriores, vaya al menú "Archivo" y seleccionar "Propiedades ". El tamaño del archivo se muestra en la ficha "General " .