Aprender conceptos básicos de Excel antes de la adición de plantillas o cálculos. Los datos se almacenan en filas y columnas , con cada pieza de datos que están siendo almacenados en una celda . Cuando se hace referencia a una celda específica , utilice una referencia de celda en forma de la letra de columna y número de fila , como A5 . Formato a la hoja de cálculo y texto utilizando el menú "Formato" y la barra de herramientas "Formato" .
Crear gráficos y tablas dinámicas para resumir los datos . Gráficos y tablas también se pueden crear . Vaya a " datos" y seleccione " Informe de tablas y gráficos dinámicos " para crear gráficos y tablas dinámicas . Siga el asistente para configurar la tabla . Arrastre y suelte los campos en el cuadro en blanco . Haga clic en un campo para cambiar el cálculo y opciones de resumen . Crear gráficos y diagramas , vaya a " Insertar " y selecciona " Chart. " Siga los pasos del asistente para gráficos para crear un gráfico.
Cálculos básicos
Realizar cálculos básicos, como promedio, suma , mínimo, máximo y recuento de filas y columnas de datos . Coloque el cursor en una celda vacía . Pulse la flecha desplegable al lado del botón suma Auto en la barra de herramientas estándar. El botón parece un E. griega Elija su cálculo. Seleccione las celdas que desea incluir en el cálculo. El resultado aparece en la celda vacía .
: Plantillas
utilizar plantillas de Microsoft para la mayoría de las funciones de contabilidad . Acceder a las plantillas una de dos maneras . En primer lugar , vaya a " Ayuda " y seleccione " Ayuda de Microsoft Excel. " Tipo "plantillas de contabilidad " en el cuadro de búsqueda o el tipo de plantilla que desea ver , como la contabilidad o la factura . Pulse el botón " Enter" para ver los resultados . Haga clic en cualquiera de las plantillas para ver una muestra y descarga. : Plantillas
ofrecerle una configuración base que se puede cambiar según sus necesidades . Uso de plantillas le permite ahorrar tiempo en la creación de una hoja de cálculo desde cero. Ver todas las plantillas disponibles de Microsoft , vaya al sitio web que aparece en la sección Recursos . Plantillas adicionales también pueden estar disponibles en diferentes sitios web que no son de Microsoft Excel afiliadas .
Funciones financieras
Utilice las funciones financieras en lugar de cálculos básicos al utilizar Excel para la contabilidad . Haga clic en una celda vacía de la función que se coloca pulg Si usted ya conoce su función, escriba "= " para comenzar la función y escriba su función con argumentos siguiente.
Si usted no sabe cuál es su función , pulse el botón " Insertar función " en la barra de herramientas estándar. El botón se parece a " fx ". Seleccione " financiero " en el menú desplegable. Haga clic en una función para ver la información sobre él . Pulse "OK " para una plantilla de función o pulse "Ayuda sobre esta función " para obtener una descripción detallada de cómo utilizar la función.