Microsoft Excel
Microsoft Word
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1
Iniciar una nueva hoja de cálculo y escriba los datos que desee utilizar para el correo fusionar . Si ya dispone de una hoja de cálculo preparada o alguien que los datos en una hoja de cálculo Excel enviado , esto está muy bien también . Guarde los datos y cierre la hoja de cálculo. Recuerde dónde lo ha guardado para su uso posterior .
2
Abre Microsoft Word. Inicie el documento que desea utilizar como documento principal de combinación de correspondencia .
3
Iniciar la combinación de correspondencia . En Word 2007, haga clic en " Iniciar combinación de correspondencia " en la ficha Correspondencia . En versiones anteriores , haga clic en "Herramientas ", " Cartas y correspondencia ", y luego " Combinar correspondencia. " Una combinación de correspondencia asistente se inicia .
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Elija " Elige existentes Lista "en la selección de participantes . Vaya a la ubicación donde se guarda la hoja de cálculo Excel. Haga clic en él para seleccionarlo y haga clic en " Abrir ". Aparecerá un cuadro que le pregunta qué hoja del libro que desea utilizar . Seleccione la hoja que tiene los datos en ella y haga clic en " Aceptar".
5
clic en "Siguiente " en el Asistente para combinar correspondencia para iniciar la creación de los campos de datos . Coloque los campos de datos en el documento principal donde quieras . Por ejemplo , si usted está haciendo sobres, entonces usted va a colocar los campos nombre, dirección, ciudad, estado y código postal de la ubicación que tendría que escribir estos artículos si usted hacía a mano. Asegúrese de que el documento tenga el aspecto que desee y haga clic en "Siguiente " para previsualizar el documento con los campos combinados . Siempre se puede hacer clic en " Anterior " para volver un paso , si te haces un lío a nada o se olvidó algo.
6
completar la fusión , ya sea imprimir el documento combinado o guardarla.