“Conocimiento software>Microsoft Access

Cómo convertir Excel en etiquetas

2014/4/12
Microsoft Excel es una hoja de cálculo que le ayuda a ordenar y clasificar grandes cantidades de datos , crear gráficos profesionales y cuadros y mantener listas de datos que se convierten fácilmente en una variedad de formatos y aplicaciones. Mientras que Excel le permite mantener fácilmente un seguimiento de los nombres y direcciones en una hoja de cálculo , no tiene una opción para imprimir etiquetas . Sin embargo , usted puede convertir fácilmente los datos de hoja de cálculo de Excel en muchos tipos de etiquetas con la función Combinar correspondencia de Microsoft Word. Instrucciones
1

organizar los datos en la hoja de cálculo Excel con encabezados de columna . Los encabezados de columna son necesarios para la función de combinar correspondencia para funcionar correctamente. Por ejemplo, si las etiquetas tienen el nombre , dirección y código postal , escriba "nombre" en la celda A1, "Dirección" en la celda B1 , y " Código postal " en la celda C1. Escriba los nombres de las etiquetas en la columna A, las direcciones en la columna B, y los códigos postales en la columna C.
2

Abra Microsoft Word y seleccione "Paso a paso para combinar correspondencia " en el menú . lista desplegable
3

clic en el botón "Etiquetas" y haga clic en " -> Siguiente : Inicie el documento " .

4 Haga clic en la opción "Usar el documento actual " botón de opción y haga clic en " -> Siguiente : Seleccione los destinatarios " .
5

Haga clic en el botón de radio junto a "Usar una lista existente. " Haga en " Seleccionar una nueva lista " o " Seleccione una lista diferente " (dependiendo de si hay datos que ya están en Combinar correspondencia ) .
6

Elija su archivo y el número de hojas. Pulse el botón " OK" . Compruebe que la lista de destinatarios coincide con lo que usted desea en sus etiquetas , a continuación, pulse " OK" .
7

imprimir las etiquetas haciendo clic en " Finalizar y combinar " ficha. Seleccione la opción " Imprimir " y haga clic en junto al botón de opción "Todos" . Haga clic en " Aceptar " dos veces.

Microsoft Access
Cómo hacer libros de contabilidad en Excel
Cómo agregar la ficha Add- Ins para Microsoft Excel
Cómo insertar información idéntica en varias hojas de cálculo de Excel
¿Cómo se corrige el error 7874 en el acceso?
Cómo quitar las fronteras de las células en Microsoft Excel 2003
Cómo actualizar Excel Spreadsheets Online
Cómo utilizar un calendario en MS Excel 2010 Cells
Cómo deshabilitar la copia de seguridad automática en Excel
Conocimiento de la computadora © http://www.ordenador.online